四大报表之间的勾稽关系是什么
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四大报表之间的勾稽关系是什么

点击数:15 更新时间:2024-06-23

 
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要搞清报表勾稽关系先要了解四个主表,资产负债表,利润表,现金流量表,和所有者权益变动表

资产负债表、利润表和所有者权益变动表的关系

资产负债表、利润表和所有者权益变动表之间存在着密切的关系。尤其是资产负债表的所有者权益部分与利润表之间的勾稽关系最为重要。资产负债表是某一时点上的表现,而利润表则是某一期间内的表现,由于两者的口径不同,所以勾稽关系主要体现在资产负债表的所有者权益部分。毕竟,利润表所赚取的收益归属于所有者。然而,需要注意的是,资产负债表的未分配利润期末减去期初并不一定等于当期净利润,因为还可能存在分红减项。因此,要全面考虑勾稽关系,最关键的是要查看所有者权益变动表,该表结合了时点数和期间发生额,更加清晰明了。然而,由于与经营关系不密切,编制该表的人较少,阅读该表的人更少。

资产负债表、利润表和现金流量表的关系

资产负债表、利润表和现金流量表三者之间的核心关系在于现金流量表。可以说,现金流量表的编制基础是资产负债表和利润表。一般情况下,仅凭借资产负债表和利润表,即可推算出现金流量表的主要数字。对于业务复杂的企业,误差率可能会较高,而对于业务简单的企业,误差率较小。我曾经为几家中型公司编制过现金流量表,仅凭两张表,所编制的数字一丝不差。然而,需要注意的是,以上误差率指的是经营性现金流量净额。这个数字是现金流量表的核心,只要这个数字没有大的差错,就可以认为现金流量表的编制是正确的。

复式记账与勾稽关系

复式记账是一个重要的概念,它指的是借贷必须相等,即有借必有贷。正是因为有这个恒等式,一项资产的增加意味着一项负债的增加或者另一项资产的减少,一项收入的增加意味着一项资产的增加或者一项负债的减少,一项成本的增加意味着一项资产的减少或者一项负债的增加。数字就是这样从一端到另一端、从一张表到另一张表流转。这是了解勾稽关系的一个起点。

资产负债表和利润表的勾稽关系

资产负债表和利润表本质上是一体的。尽管我们看到的资产负债表是时点数(年初数和期末数),而利润表是本期发生数,但是当我们在资产负债表的年初数和期末数之间加上本期增减数后,我们会发现整个利润表可以完全装入资产负债表的所有者权益部分的未分配利润项下。利润表的最终结果“净利润”就是资产负债表的“未分配利润”本期增减中的一个因子。

资产负债表、利润表和现金流量表的勾稽关系

利润表上的收入并不一定代表资产负债表上收到了货币资金(也就意味着并不代表现金流量表上有现金流入),它也可能是赊销带来的资产负债表上应收账款的增加,支出亦然。简单来说,资产负债表和利润表是按照权责发生制编制的,而现金流量表是按照收付实现制编制的。因此,资产负债表和利润表之间并不是在讨论关系,而是在讨论区别。

与资产负债表和利润表的关系类似,直接法编制的现金流量表也可以整合到资产负债表的货币资金项下。通过计算年初的资金余额,加上本期的流入和流出,得到期末的资金余额。

间接法编制的现金流量表是利润表的延续,它连接了净利润和经营活动净现金流之间的过程。它要说明的是,在净利润中,有多少是没有现金收付的,或者是不影响经营活动现金流的。例如,成本中有多少是通过资产(折旧)转移而来的,而不是通过现金支付的;收入中有多少是赊销的并没有收到现金;或者反过来,虽然不属于今年利润表中的收入/成本,但是今年客户支付了款项/向供应商支付了款项;还有一些利润表中的费用不属于经营活动范畴,需要剔除。通过这样的加减运算,最终可以得到经营活动的净现金流量。

报表关系和具体会计分录

不同的报表关系是通过具体的会计分录联系在一起的。资产负债表是科目发生的净额,利润表既包括代表净额的科目(如利得和损失),也包括代表总额的科目(收入、费用等),而现金流量表的科目余额则是汇总额。

根据我目前的学习情况,我认为资产负债表和现金流量表之间最常用的关系公式是:

资产负债表总权益(本期期末)-资产负债表总权益(本期期初)=利润表净利润

这个公式也很容易理解。企业的经营资金来源于负债和所有者权益。通过经营活动,企业以流动资产、非流动资产等形式持有资产,产生营业收入、营业成本,再扣除经营成本及缴纳的税费,剩下的归属于企业,成为所有者权益。

需要注意的是,有一个容易犯错的地方,就是资产负债表和利润表上都有一个指标叫未分配利润。其中,资产负债表的未分配利润是累计数,而利润表的未分配利润是当期数,这两个概念是不同的。如果期数大于1,则有以下公式:

资产负债表未分配利润(期末)-资产负债表未分配利润(期初)=现金流量表未分配利润

如果期数等于1,则有:

资产负债表未分配利润=现金流量表未分配利润

我在刚开始进行报表分析时,也费了很大的功夫才弄明白这一点。

现金流量表的编制可以通过资产负债表和利润表进行推算。以下是部分科目的推算过程(即现金流量表与资产负债表和利润表之间的勾稽关系):

销售商品、提供劳务收到的现金=主营收入*1.17+其他收入+应收票据(期初-期末)+应收账款(期初-期末)+预收账款(期末-期初)+销售材料代购代销业务收到的现金+已核销的坏账损失-销售退回支付的现金-计提应收账款坏账准备期末余额

收到的税费返还=应收补贴款(期初-期末)+补贴收入+所得税本期贷方发生额

收到的其他与经营活动有关的现金(经营租赁)=营业外收入贷方发生额+其他业务收入贷方发生额+其他应收贷方发生额+其他应付款贷方发生额+银行存款利息收入

购买商品、接受劳务支付的现金=(主营成本+存货(期末-期初))*1.17+其他业务支出(除利息)+应付票据(期初-期末)+应付账款(期初-期末)+预付账款(期末-期初)+购买材料代购代销支付的现金-销售退回收到现金

支付给职工以及为职工支付的现金=应付工资借方+应付福利费借方+管理费用中养老保险金、待业保险金、住房公积金、医疗保险金+成本及制造费用明细表中劳动保护费。购建固定资产、无形资产和其他资产所支付现金放在投资项目中

支付的各项税费(经营项目产生的耕地占用税、契税等投资所发生的)=应交税金借方+其他应交款借方+管理费用中税金借方+其他业务支出有关税金

支付的其他与经营活动有关的现金(经营租赁的支付的租金)=营业外支出除固定资产处置损失+管理费用(除工资、福利、劳动保险金、待业保险金、住房公积金、养老保险、折旧、坏账准备或坏账损失、列入的各项税金)+营业费用、成本及制造费用(除工资、福利、劳动保险金、待业保险金、住房公积金、养老保险)+其他应收款借方+其他应付款借方+银行手续费

收回投资所收到的现金=长期投资(期初-期末)+长期债权投资本金(期初-期末)

取得投资收益所收到的现金=利润表投资收益-应收利息(期末-期初)-应收股利(期末-期初)

处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额=固定资产清理的贷方余额+无形资产(期末-期初)+其他长期资产(期末-期初)+非常损失的保险赔偿金(注:小于零则在支付其他与投资活动有关的现金中体现)

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