入职时材料不全该怎么办

入职时材料不全时的规范

员工入职手续的重要性

员工入职时，必须按照用人单位的要求提交相应的证件或个人资料。这是用人单位进行人力资源管理并为员工建立相应社会保险的必要工作程序。用人单位可以制定一个管理制度，明确告知员工在建立劳动关系时需要提交的材料，并设定一个最后期限。如果员工无法在最后期限前提交公司要求的相关材料，公司有权对其进行离职处理。

规避入职手续办理风险的工作

为了规避入职手续办理的风险，人力资源部门需要做好以下五个方面的工作：

1. 严格把关新员工入职手续

根据招聘岗位的实际情况，明确新员工入职时需要提供哪些资料。不同岗位对新员工入职手续有不同要求，例如会计需要会计证，司机需要驾照等。一些技术产业的企业对资历有严格要求，对学历和文凭进行验证。对于涉及技术保密的特殊行业，新入职员工需要签订保密协议。此外，要求新员工提供离职证明可以避免录用尚未离职的员工或核心人员带来的麻烦和法律纠纷。

2. 签订劳动合同

与新员工签订劳动合同是必不可少的重要环节，可以有效规避用工的法律风险。根据国家相关法律法规的规定，劳动合同应在入职当天签订。人力资源部门需要详细了解《劳动合同法》的规定，并根据规定执行，以避免给企业带来不必要的麻烦和法律纠纷。

3. 规范试用期的规定

大多数公司都有试用期的规定，这是给劳动者与用人单位双向选择留有一个空间。在试用期的规定上，各用人单位规定不一。根据《劳动法》的规定，试用期的长度应符合相关规定。人力资源部门应完善试用期员工的管理制度，以规避试用期的法律风险。

4. 完善新员工管理制度

根据企业实际情况，建立健全新员工管理制度。这个制度应明确目的、适用范围、入职工作流程、新员工入职培训、试用期规定、员工转正条件等内容。通过建立健全的新员工管理制度，可以帮助新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围，尽快进入工作状态。

5. 完善试用期员工考核管理制度

对试用期员工的考核应坚持日常管理中的观察、记录为主，定量与定性相结合。重点考核试用期员工的工作适应性、工作态度、工作积极性、工作主动性和职业操守。考核的目的是让试用期员工感受到工作压力，评估其是否适合本岗位，并考察其综合表现。人力资源部门需要明确考核者的责任，并保证考核的公正性和客观性。

维护劳动者和企业的合法权益

如果未及时支付工资，劳动者可以通过以下途径要求支付工资：

1. 劳动监察投诉

劳动者可以到当地劳动局劳动监察投诉。这种方式简单，但各地执法力度可能不一致。

2. 劳动仲裁

劳动者可以到当地劳动局申请仲裁，要求支付工资。如果未签订劳动合同，还可以要求支付未签订劳动合同的双倍工资。申请劳动仲裁可能需要一些程序，但可以最终解决工资纠纷，并且可以主张经济补偿、双倍工资等。

法律依据

各省的工资支付规定，例如《广东省工资支付条例》和《山东省企业工资支付规定》等。