入职前需要提供工资条吗
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入职前需要提供工资条吗

点击数:7 更新时间:2024-12-08

 
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一般情况下找新工作,都会涉及到上交一定的个人信息,以帮助公司管理和了解员工,在法律上是否规定员工入职前需要提供工资条,入职前所必须的资料到底有哪些呢?下面跟随手心律师网小编在下文中寻找答案吧,希望对大家有帮助。

入职新公司是否必须要缴纳旧公司的工资条

1、工资发放形式

根据劳动法,对于工资发放形式并没有强制性规定。因此,您可以选择以下两种方式来证明您的原收入:

(1)到原单位开具原收入证明;

(2)到银行打印原工资账户明细。

2、外资企业对于收入证明的要求

外资企业为了验证劳动者以前的收入状况和个人信息的真实性,经常要求应聘人员开具以前单位的收入情况。然而,中国目前很多企业一方面薪酬管理制度不够规范,另一方面对于已经离职的人员没有义务为其出具相应证明。因此,如果您实在难以取得收入证明,您可以将实际情况书面说明并提交给新公司的人力资源部门,相信公司应该可以理解。

入职新公司所需材料有哪些

1、个人信息登记表

个人信息登记表即简历。

2、身份证

大部分企业都要求提供身份证复印件。身份证复印件常用于以下场合:

(1)公司员工档案;

(2)集团公司总部备案;

(3)社保理赔和费用报销;

(4)劳动合同备案;

(5)厂区安保登记;

(6)薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等。建议提供9张复印件,如果公司实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片

照片与身份证复印件用途基本相同。一般照相时一版会有8张或9张照片,根据公司实际用途,提供6-9张都可以。

4、学历、职称证书

一般提供3份即可,主要用于档案建立。

5、银行卡

提供1份即可。最好将身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话。这样做是为了避免再次复印时由于复印件墨粉问题导致银行卡号码不清晰。

6、无犯罪记录证明或声明

无犯罪记录证明在财务、安保、物品管理等岗位非常重要。需要注意的是,无犯罪记录证明是由户籍所在地派出所开具的,如果不是,可能存在伪造的可能性。但是对于一些省外人员,由于不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明

入职前声明主要声明提供的材料的真实性,以及与原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密等。声明还包括遵守公司规章制度和保守商业机密等内容。

8、离职证明

提供离职证明是为了避免双重劳动关系和商业间谍问题。

9、体检报告/健康证明

体检报告或健康证明是非常重要的材料。建议将其写入公司规章制度和劳动合同中(书写时要避免涉嫌就业歧视)。健康的身体条件是胜任工作的基本条件,同时也可以一定程度上避免员工入职后因疾病请假、产假甚至猝死等情况。

10、岗位责任告知书

岗位责任告知书主要用于后期对试用期是否合格进行评估,避免因工作内容和职责不清晰导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件

户口本复印件在日常工作中使用较少,主要用于公积金贷款等场合。然而在关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址无法联系员工(员工未告知单位搬家)时,户口本复印件非常有用。

12、担保人文件

担保人文件可与无犯罪记录声明配套使用,或者在某些涉及财务的岗位上提供。以往我们有客户的员工在挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力。特别是在涉及金额较小的情况下,基本上就不了了之了。

13、其他

如果员工原单位继续为员工购买社保,需要提供相关证明。需要注意的是,社保是强制性的,员工自己写书面放弃材料是无效的。然而,社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位为员工购买社保,现单位就不需要再购买。

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