选择评标的方法通常有哪些
点击数:20 更新时间:2024-05-06
选择评标方法
评标方法的选择在招标采购中的重要性
评标是招标采购的中心环节,评标方法的选择是确保招标采购质量的关键。根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部[2004]第18号部长令),目前有三种评标方法可供选择,包括最低评标价法、综合评分法和性价比法。选择合适的评标方法对于确保招标采购的质量至关重要。本文将介绍四种选择评标方法的方法。
分析法
分析法是通过对所采购项目的分析来选择评标方法。通常情况下,如果采购的项目属于标准定制货物和通用服务项目,如招标采购车辆定点加油、定点维修、定点保险供应商,则应采用最低评标价法。其他两种评标方法不仅程序复杂,评标时间长,而且没有实际意义。如果采购的项目属于非通用项目,具有个性化技术和商务指标复杂性,并且有特殊要求,如采购知名品牌商品,则应采用综合评分法。最低评标价法和性价比法无法保证所购商品的技术和特殊要求。例如,在一般情况下,知名品牌和不知名品牌的质量可能相当,但价格差异较大。如果按照性价比法评标,肯定会选择不知名品牌,这无法满足采购知名品牌商品的特殊要求。
因素法
因素法是通过确定主要评标因素来选择不同的评标方法。如果以价格为主要因素确定中标供应商,则应选择最低评标价法。只有在这种评标方法下,才能保证采购人以最低价格购买到质量相同的商品。例如,中小学所采购的学生用电脑以价格为主要评标因素,因此应采用最低评标价法。这样才能适应学校经费紧张、学生用电脑技术标准要求不高的实际情况。如果选择其他评标方法,就无法以最低价格购买到同等质量的电脑。另一方面,如果以最大限度地满足招标文件实质性要求为主要评标因素,则应选择综合评分法。招标文件规定了许多实质性要求,包括技术、价格、供货时间、供货方式、财务状况、信誉、对招标文件的响应程度以及售后服务等。为了满足这些要求,必须选择综合评分法。最低评标价法和性价比法无法最大限度地满足以上要求。如果采购人希望购买到最好的东西,则应选择性价比法,而不是综合评分法或最低评标价法。性价比法通过综合评分因素(包括技术、财务状况、信誉、业绩、服务等)的汇总得分除以投标人的投标报价来评定中标供应商。这样既保证了价格,又保证了价格以外的各项性能要求。如果选择综合评分法或最低评标价法,就会偏重于某一方面,如价格、财务状况、业绩或技术,无法达到购买最好物品的效果。
对比法
对比法是在招标采购某项非通用物品且无特别要求时,通过事先选用除最低评标价法以外的评标方法进行对比,来确定选择何种评标方法。具体做法是比较认同度和价格分值所占总分值的比重。选择前,确定11名咨询人,包括政府采购监督管理部门2名、集中采购机构(政府采购中心)3名、技术专家3名和招标采购单位3名(其中两名为单位负责人,另一名为职工代表)。然后发出11张咨询评标方法票,并注明只能选用综合评分法或性价比法中的一种评标方法。根据得票最多的评标方法来确定所选用的评标方法。另一方面,比较价格分值所占总分值的比重是否好确定。根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定,综合评分法中的价格分值是货物项目总分值的30%-60%,服务项目中价格分值占总分值比重的10%-30%。如果确定某个招标采购项目的价格分值比重比较困难,则不宜选用综合评分法,而应选用性价比法。相反,如果确定价格分值比重不困难,则应选用综合评分法。在同等采购要求的情况下,综合评分法在操作和时间上都优于性价比法。
查阅法
查阅法是通过查阅政府采购档案资料、政府采购案例或凭借招标采购经验来确定评标方法的一种方法。这种方法操作简单。具体做法是查阅招标采购单位的相同或相似招标采购案例,直接参考以往选用的评标方法。如果没有相关案例,可以查阅本单位平时收集的政府采购案例,或者向当地集中采购机构和政府采购监督管理机构查询,或者查阅政府采购信息刊物和媒体。如果仍然找不到相关信息,可以采用前文提到的其他三种方法来选择评标方法。这样,就能够准确地选择合适的评标方法。在选择评标方法的实际操作中,还需要注意三点。首先,评标方法的确定应在招标时,在发布的招标文件中明确规定,而不是在开标后确定。否则,就会失去公开、公平、公正的原则。其次,一旦确定评标方法,就不能更改。根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》财政部[2004]第18号部长令第55条的规定,在评标过程中,不能改变招标文件规定的评标标准、方法和中标条件。最后,对于同一招标项目,只能选择一种评标方法,不能同时选择和确定两种或三种评标方法,否则将违反财政部[2004]第18号部长令的规定。