企业电子合同章的备案要求
点击数:145 更新时间:2026-07-20
在签订一些合同的时候可以选择书面的纸质合同,也可以选择电子合同,电子合同适合远距离的签订方式,那么在签订电子合同的时候是否需要进行备案?下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,手心律师网小编整理了以下的内容,希望对您有所帮助。
根据我国《电子签名法》和相关印章管理规定,企业电子合同章需要进行备案。电子印章作为信息安全基础建设产品,合格和安全的电子印章应包含密码技术作为核心安全模块,并且其采购和使用必须符合国家法律和管理规定。
备案申请流程
申请人可以通过网上填写申请信息,并准备好营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,前往公安机关办理审批手续。
自制电子印章的法律效力
如果自制的电子印章涉及个人性质的内容,并用于签订合法的合同行为,那么该合同行为具有法律效力。对于涉及单位的电子印章,如果未经登记备案但相对方有理由相信其真实性,那么该行为也具有法律效力。
《中华人民共和国电子签名法》对电子签名的规定
可靠的电子签名
根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条,符合以下条件的电子签名被视为可靠的电子签名:
- 电子签名制作数据属于电子签名人专有;
- 签署时电子签名制作数据只由电子签名人控制;
- 签署后对电子签名的任何改动可以被发现;
- 签署后对数据电文内容和形式的任何改动可以被发现。
电子签名与手写签名或盖章的法律效力
根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。
电子合同章与一般合同章的比较
共同点
- 具有相同的视觉效果;
- 不允许存在两个或以上有效的电子印章实体,即不允许备份;
- 使用管理手续相同;
- 在满足相关法律的前提下,电子印章的使用具有与传统印章相同的法律效力。
差别
- 传统印章有相关的管理法规,而电子印章的相关管理法规尚未出台;
- 电子印章基于数字签名技术,实现了难以假冒和更高的安全性;
- 电子印章通常只用于电子文书;
- 通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
- 通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力仅限于系统内部。