信息系统的分类与特征

根据建设目的的不同，信息系统可以分为操作型系统和管控型系统。操作型系统主要服务于特定需求、对象或管理关系，如会计电算化、企业资产管理(EAM)、客户关系管理(CRM)等系统，其统筹程度局限在操作层面。而云ERP系统则是一种以提高集团管控能力为目标的管控型系统，其设计视角位于集团管理的顶层。云ERP系统在设计阶段具备以下三个方面的优势。

系统集成性的优势

云ERP系统能够提升集团内部信息的集成性。在集团总部发起建设云ERP系统之前，集团内部可能已经在使用一些信息系统，但这些系统之间难以实现功能上的关联互动，信息共享性较弱。相反，云ERP系统将企业集团内所有的业务单元都视作自身内部的子系统，并在系统设计阶段按照业务流程之间的关系规划信息在各个功能模块之间的流转，从而增强集团内部信息的集成性。

流程标准化的优势

云ERP系统能够促使业务流程标准化。企业集团可能包含多个从事相同业务的子(分)公司，由于历史原因，这些子(分)公司的具体业务流程可能不尽相同，使得总部难以对比分析这些子(分)公司的经营成果，并且也难以享受管理规模效应。而在云ERP系统的设计中，集团总部能够从全局角度为下属各子(分)公司规定一致的业务流程，从而实现业务流程的标准化。

就源输入的优势

云ERP系统要求所有的原始经济业务数据都要在业务发生的源头，由相应业务经办人员录入系统，不允许其他人员在其他环节对原始数据再进行修改，即“就源输入”。这确保了会计信息能够正确反映原始经济业务事项，并且所有部门和子(分)公司取用数据具有一致性。而会计电算化系统则有自己独立的数据库，数据的来源是会计人员录入的会计凭证，导致数据存储的分散性和数据内容的不一致。

财务业务一体化

云ERP系统的特点

云ERP系统在关键业务操作环节都设置了与财务流程交互的控制点，使得财务能够主动嵌入到业务流程之中，实现了财务与业务的一体化。与之相比，会计电算化系统注重对手工会计核算工作的模拟，并未改变财务部门与业务部门较为割裂的状态。

管控平台

云ERP系统的作用

云ERP系统作为一种管控平台，为企业集团的管控落地提供了基础。通过顶层设计和财务业务一体化的特点，云ERP系统超越了会计核算平台的范畴，成为共享业务和管理的平台。在该平台上，各子(分)公司共享业务信息，实现业务规划和资源配置的协同，从而提高集团效益。此外，云ERP系统还能够评价各业务板块和子(分)公司的价值创造能力，以及对集团效益的贡献度，从而在价值层面配置资源，实现协同。云ERP系统作为管控平台的作用取决于系统中各模块的匹配程度和相关业务部门的使用与利用水平。