协助招标人拟定合同条款并参与合同商谈

监理工程师应当协助招标人制定各类合同条款，并参与与合同相关的商谈过程。

发布工程变更指令

监理工程师应当负责发布工程变更指令，其中包括但不限于以下内容：(1) 增加或减少合同中所包括的任何工作的数量；(2) 削减任何工作项目的内容，但不包括由招标人或其他承包人实施的工程削减；(3) 改变任何施工工程的性质、质量或类型；(4) 改变工程任何部分的标高、基线、位置和尺寸；(5) 实施工程竣工所必需的任何附加工作；(6) 改变工程任何部分的施工顺序或时间安排。

与相关部门协商并报经招标人批准

监理工程师在发现上述变更指令之前，应当与相关部门进行协商，并将变更指令报经招标人批准。

分析和跟踪合同执行情况

监理工程师应当对合同执行情况进行分析和跟踪管理。

处理索赔事宜和合同纠纷

监理工程师应当协助处理与项目有关的索赔事宜和合同纠纷。监理工程师应当了解和掌握合同内容，对合同双方的执行情况进行跟踪管理，并进行调查和记录。此外，监理工程师还应当熟悉各类合同问题的处理程序，及时处理双方出现的合同纠纷，并督促检查施工单位对合同目标的实施。

合同管理在项目管理中的重要性

一般情况下，建设工程项目在确定施工方（承包商）后，双方会签订施工合同，并由承包商组织施工以按期完成工程项目。在此过程中，项目监理部门必须严格按照合同条款，积极协调各方关系，转化各种不利风险，最大限度地维护工程建设方的利益，并发挥合同在项目监理工作中的法律保护作用。合同管理涵盖了工程项目实施和管理的全部工作，合同明确了工程项目的质量、投资、进度目标以及双方的责任、权力和利益关系。因此，合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面，起到了至关重要的作用。没有合同意识的现代工程项目往往目标不明确，难以形成系统、高效的管理，从而导致项目难以按时、优质、高效地完成。