建设工程监理合同备案的办理过程

一. 受理

合同备案窗口根据市招标办开出的《建设工程项目监理办证联系单》，接受监理合同备案申请单位（申请人）的备案申请。

二. 收集审查资料

1. 监理合同（监理合同正副本不少于4份）

2. 实行招标委托的中标通知书（核验原件，提交复制件）

3. 实行招标委托的要提交廉政协议书

4. 项目监理委托书（只核验原件）

5. 项目总监的资格证书（只核验原件）

6. 监理单位资质证书副本（只核验原件）

三. 填写审查备案表

填制《监理合同备案表》，监理合同备案申请人可事先在下载中心下载填制《监理合同备案表》，也可以在办理合同备案时由工作人员发放直接填制《监理合同备案表》。

四. 审查合同约定

依据《建设工程项目监理办证联系单》、中标通知书，对监理合同签订的单位名称、合同价款、监理范围、过程、工期及签订日期进行审查。符合要求，即时办理备案手续。不符合规定要求的，应现场予以指出，并提出整改（修改）意见，经整改（修改）直至符合要求后再予以备案。

五. 办理备案手续

审定符合要求的即时在合同备案表意见栏和监理合同备案机关栏盖“建设工程合同备案专用章”。