点击数:1 更新时间:2025-03-25
为确保本企业各公司固定资产的安全,并根据《固定资产管理规则第十三条》的规定,制定本准则,以便处理固定资产的危险转移、损失请求等保险事务。
(一)本准则所称保险系指火灾保险,但如有必要时,可以增加附加保险。
(二)本准则所称应保险的固定资产系指易引起灾害致重大损失的固定资产,例如建筑物、机器设备、器具设备等。
(一)各公司对于第二条所列固定资产包括现有、增设或承受,在取得后尚未投保且具有危险的情况下,应办理火灾保险及(或)附加保险。对于不易发生损失危险的固定资产,在呈准后可以不投保。
(二)已办理保险但受益人发生变更时,须办理变更手续。
(三)固定资产充当抵押品,虽然认定不易发生损失危险而未投保,但质权人要求投保时,仍应予以投保。
(一)申请部门:由固定资产管理部门负责办理投保申请。
(二)审核部门:由安全工程师负责审核投保申请,并与会计部门开会。
(三)经办部门:由总管理处财务部负责办理投保手续。
(一)正式投保:固定资产管理部门在取得固定资产时,对于应该投保的资产,须立即填写一式三份的"投保申请书",经经理核准后送给安全工程师审核,并由会计部门签注后,转呈总经理核准。其中一份送总管理处财务部,一份送回固定资产管理部门,一份送会计部门。会计部门对未投保的固定资产经安全工程师审核后,认为有必要投保时,可以函请固定资产管理部门提出投保申请。
(二)预约投保:
1.各公司认为有必要的情况下,可以附上相关资料,委托总管理处财务部办理预约保险,并应在每月三日前具体报告保险标的物的异动情况,由总管理处财务部凭此向保险公司冲抵预约保险。但对于外购机器存在本准则第三条第三款情况的,总管理处财务部可以先向保险公司投保预约火险,然后通知所属公司。
2.机器进厂后,资材管理部门应在每月三日前填写三份"外购机器进厂置放明细表",按照置放厂地和贷款银行分别编列,并经厂处长核章后,留存一份,送总管理处财务部两份,其中一份汇送承保保险公司,一份自留。
3.机器安装试车后,资产管理部门应按照前款第一款的规定重新提出申请,并注明原投保预约保单号码。
总管理处财务部接到"投保申请书"后,经审查后填写"要保书",并办理投保手续。但对于特殊情况,总管理处财务部应将投保权利要点函请申请公司认可。
总管理处财务部在订立保险契约后,保单正本由其自行保管,保单副本连同收据送固定资产管理部门核对后,保留一份,另一份连同收据送会计部门进行付款整理。如果投保的固定资产因提供抵押而需要办理受益人转移时,保单正本交给债权人并取得收据。
投保的固定资产因增设、减损、移转及撤除等原因发生变动时,固定资产管理部门应填写一式三份的"投保物变动(续保)通知单",经经理核准后,会安全工程师送会计部门审核,并呈总经理核准后,向保险公司办理另订契约、变更契约或解约等手续。但对于特殊情况,总管理处财务部应将投保权利要点函请申请公司认可,一份送回固定资产管理部门,一份送会计部门。
固定资产管理部门在投保物保险期届满时,如需要续保,应填写一式三份的"投保物变动(续保)通知单",经经理核准后,会安全工程师送会计部门审核,并呈总经理核准后,在投保期限届满一个月前,一份送总管理处财务部审查后,向保险公司办理续保,一份送回固定资产管理部门,一份送会计部门存档。