建设工程质量保证金返还申请报告怎么写

建设工程质量保证金返还申请报告的撰写方法

一、合同信息

我公司于 年 月 日与贵公司签订的 工程合同。合同总价为 元整。

质保金为合同总价的 %即 元整，质保期为 ，于 年 月 日验收合格。按合同规定，该项目质保期至 年 月 日已满，现申请支付。

二、申请流程

1、自质量保修期起计之日起，若合同乙方不能完全按照《工程质量保修及售后服务合同以及双方签订的该项目的合同中约定的保修义务履行时，质量保修期管理部门可以根据相应的违约责任向质量保证金管理部门提出扣除(或部分扣除)质量保证金的通知书交质量保证金管理部门审核后，由质量保修期管理部门通知合同乙方，并于公司财务部在质量保证金返还时一并报送扣款通知扣除上述金额。

2、当满足返还的条件以后，由合同乙方向质量保修期管理部门提出返还申请书并附下列资料复印件：工程竣工验收证明、附有合约部现场造价工程师签字的关于质保金约定的合同当页、付款申请、质量保证金退还审批表、财务决算单(第二联原件)以及发票复印件。

3、质量保修期管理部门在质量保证金退还审批表上签署返还意见、金额后，交由质量保证金管理部门审核。

4、最终确定本次返还金额、返还形式并通知财务部办理相关返还手续。

三、返还款项扣除

如合同未进行明确约定，原则上质量保修金应于质量保修期满以后一次性返还。但返还时应扣除以下的款项/费用：

1. 根据经审核的扣除质量保证金违约金通知单上明确的扣除款项；
2. 保修期内代合同乙方支付的各种款项；
3. 合同乙方尚未支付但经质量保修期管理部门确定将要支付的款项；
4. 因质量缺陷对项目造成的损失的相应赔偿金。