天津市外商投资企业档案管理规定

第一条 加强外商投资企业的档案管理

为了维护外商投资企业的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《天津市档案管理条例》及相关规定，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条 外商投资企业的定义

本规定所称的外商投资企业，是指在本市行政区域内登记设立的中外合资经营企业，中外合作经营企业和外资企业。

第三条 档案的定义

本规定所称的档案，是指外商投资企业在合同生效或经批准设立后形成的对国家、社会及本企业具有利用、保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

第四条 档案管理部门的职责

市和区、县人民政府档案管理部门，对本行政区域内外商投资的档案工作依法进行监督和指导，其职责包括：(一) 宣传贯彻档案工作的法律、法规和规章；(二) 监督、检查外商投资企业执行档案工作法律、法规和规章情况；(三) 指导外商投资企业的档案管理业务；(四) 对外商投资企业的档案管理人员进行法制和业务培训；(五) 依法查处档案违法行为。

第五条 档案的法律保护

外商投资企业的档案受法律保护，企业有责任保护档案。

第六条 档案工作的执行

外商投资企业应贯彻执行档案工作的法律、法规和规章。加强对本企业档案工作的领导，将档案工作作为企业管理的重要基础工作，并根据企业实际情况确定管理档案的工作机构和人员，负责档案管理工作。

第七条 档案的统一管理

外商投资企业对各项活动中形成的各种门类的档案材料，应实行统一管理。企业的各工作和业务部门应按归档范围做好文件材料的形成、积累和立卷工作，并按规定向企业的档案工作机构移交。任何个人不得将档案材料据为己有。外商投资企业的劳动、人事档案，法律、法规或规章另有规定的，从其规定。

第八条 档案管理制度和设备

外商投资企业应建立、健全档案管理制度，配备与企业规模相适应的档案库房和必要的设备，并确保档案的安全。管理档案的人员应具备档案专业和企业管理知识。

第九条 档案的归档范围

外商投资企业档案的归档范围按国家和本市有关规定执行。

第十条 档案的归档时限

外商投资企业档案的归档时限应遵守以下规定：(一) 属于行政、经营管理等方面的文件材料，应于次年上半年内移交企业档案工作机构；(二) 属于生产、产品试制、科研、工程等项目形成的文件材料，就在完成后3个月内移交企业档案工作机构；(三) 财务会计档案由财务部门整理后，按照有关会计档案管理的规定移交企业档案工作机构。

第十一条 档案的科学分类和整理

外商投资企业的档案应按照国家和本市有关技术标准、规范管理，也可以参照国际先进方法进行科学分类和整理。

第十二条 档案的保管期限

外商投资企业的档案应按照国家有关规定，并根据企业需要和档案的特点，划定为永久、长期、短期3种保管期限。对已超过保管期限、确无继续保存价值的档案，在销毁前，中外合资、合作经营企业应由企业档案工作机构鉴定后，登记造册，列出销毁清单，报档案管理部门批准后，方可销毁；外资企业如销毁属于涉及国家和社会公共利益的档案，应报档案管理部门批准后，方可销毁。会计档案按有关规定执行。