点击数:18 更新时间:2024-05-14
在接到施工单位的索赔意向通知后,监理工程师应建立自己的索赔档案,并密切关注事件的影响。在审核施工单位的同期记录时,监理工程师应提出不同意之处或希望增加的记录项目。
在收到正式的索赔报告后,监理工程师应认真研究施工单位报送的索赔资料。首先,在不确定责任归属的情况下,监理工程师应客观分析事件发生的原因,并回顾合同的相关条款,研究施工单位的索赔证据,以及查阅其同期记录。通过对事件的分析,监理工程师可以根据合同条款划清责任界限,必要时还可以要求施工单位进一步提供补充资料。特别是对施工单位与建设单位或监理工程师都负有责任的事件影响,应划分各方应承担合同责任的比例。最后,监理工程师应审查施工单位提出的索赔补偿要求,剔除其中的不合理部分,并确定合理的索赔款额和工期展延天数。
根据合同条款中涉及到索赔原因的内容,可以总结出监理工程师判定施工单位索赔成立的条件:
为了避免工程拖期或成本加大,增加履行合同的困难,监理工程师应从预防索赔发生的角度出发,洞察可能导致索赔的原因,并采取措施防止或减少索赔事件的发生。
在面对索赔事件时,监理工程师必须以完全独立的裁判人的身份,客观公正地审查索赔要求的合法性。监理工程师必须详细了解合同条件、协议条款等,并以合同为准绳来公平处理合同双方的利益纠纷。
处理索赔事件时,监理工程师应遵守职业道德,以事实为依据,以合同为准绳,做出公正的决定。合理的索赔应予以批准,不合理的索赔应予以驳回。
在处理索赔时,监理工程师应认真研究索赔报告,充分听取建设单位和施工单位的意见,并主动与双方协商,力求达成一致的结果。这样做不仅能圆满处理索赔事件,也有利于顺利履行和完成合同。当然,在协商无果的情况下,监理工程师有权作出决定。
监理工程师处理索赔事件必须在合同规定和建设单位授权的权限范围内行事。当索赔金额或延长工期时间超出授权范围时,监理工程师应向建设单位报告,并在获得新的授权后才能做出决定。
监理工程师应积累一切可能涉及索赔论证的资料,并将与施工企业、建设单位研究的技术问题、进度问题和其他重大问题的会议做好文字记录,并争取会议参与者签字,作为正式文档资料。同时,还应建立业务往来的文件编号档案等业务记录制度,以事实和数据为依据处理索赔事件。
索赔发生后,监理工程师必须根据合同的准则及时处理单项索赔。一般情况下,不宜采用所谓的“一揽子索赔”处理方式。
监理工程师在审查索赔报告时,应全面考虑索赔要求的合理性,并根据合同条款和相关证据做出审慎的判断。