政府采购合同备案管理制度

一、制度目的

为了加强政府采购合同备案工作的管理，明确合同备案审核程序，增强各岗位责任意识，特制定本制度。

二、备案原则

政府采购合同备案按照“对口审核、集中登记、统一归档”的原则进行，确保认真细致，避免出现差错。

三、备案流程

根据各组各岗位的业务分工范围，分别收受对口联系部门和单位的政府采购合同，并按规定进行认真审核。审核无误后，应加盖政府采购合同备案章，并在政府采购台账上进行登记。

四、备案登记

综合组设立“政府采购合同登记簿”，对各组各岗位送来的备案合同进行集中登记，统一编号，并进行归档备查。

五、不予受理情形

以下情形之一的合同，不得受理：(一)合同格式、内容与招标文件不一致；(二)数量、金额与成交结果不一致；(三)落款不完整，包括代表签名、帐号、日期等；(四)未盖单位公章或者单位合同专用章；(五)多页合同未盖骑缝章；(六)未按程序实施政府采购擅自签订的合同。

六、合同修改

如果采购人要求在批准的政府采购预算内增加中标货物数量，必须经书面报财政有关业务处室和采购办同意后，方可签订合同。