内部审计应怎样审查账外资金
点击数：18 更新时间：2023-12-05
审计人员初次进驻被审计单位时，应充分了解被审计单位的内控制度、行业特点及财务核算等基本情况。这包括对业务性质、经营规模、组织结构、审计期间经营情况、上级单位考核情况、财务会计机构及工作组织、被审计单位管理人员的素质以及内部控制的设计和运行情况等进行主要了解。
了解被审计单位基本情况的方法包括查阅上一会计年度的审计报告及工作底稿，查阅被审计单位会议纪录、合同等经营业务资料，实地查看被审计单位生产经营场所及设施，以及询问被审计单位财务及管理人员。
通过对被审计单位基本情况的了解，审计人员可以分析内部控制中存在的薄弱环节，并安排适当的审计程序，有针对性地进行审计。初次审计应首先查看被审计单位工作环境，了解生产性质，根据了解到的情况分析哪些环节容易出现问题，如被审计单位有无将本单位房屋出租，自办油库等情况。在审计过程中可以有针对性地查阅相关账户，有重点地审查收入是否完整入账。涉及现金收入的，还应审查现金管理是否符合规定。
了解被审计单位基本情况是一项很有效的审计程序，执行该程序花费较少的审计力量，往往能取得较好的审计效果。例如，在某单位审计时，通过查看该单位环境设施，发现临街门面房较多且全部出租给个体户，厂内新建职工宿舍一栋。于是我们有针对性地安排了这两个项目的审计，结果发现房租15万元没有入账，转入“小金库”。新建职工宿舍154万元，资产账没有反映，其资金来源为“小金库”。根据这两条线索，我们查出小金库资金201万元。
审计人员应审查合同协议是否存在以下问题：将合同金额与财务入账金额进行核对，看是否有收入不入账或以低于合同价入账而无正当理由的情况；审查是否存在以虚假合同结算、虚列成本、转移资产等行为。
例如，在对某公司审计过程中，我们发现某项目收入较合同规定金额少186万元而没有相应的变更合同，且该项目发生的成本较大。经核实发现，合同规定的剩余收入213万元已转入该公司多种经营企业账户。
审计过程中应重点审查银行账与企业账余额是否一致，银行账与企业账借贷方发生额是否一致，对当年利息收入进行核算，验证其金额是否正常。
如果企业账与银行账余额及当期发生额不一致，应查明原因，考虑有无挪用公款或将企业资金转入“小金库”的问题。如果银行账户期初期末余额较大，而利息收入较少，应考虑被审计单位有无购买国库券等短期投资行为，而将相应收益不入账的情况。
例如，在对某单位审计时，我们发现该单位一个银行账户期初、期末余额较大，甚至远远超过当年借贷方发生数，而该账户银行存款利息收入较少。针对这种反常情况，我们进一步核实，发现该单位在三年前就将银行存款500万元用于购买国库券等短期投资，三年共形成收益228万元，转入“小金库”账户。
对自制收据收取现金作弊的可能性较大，因此对自制收据应进行详细审查。例如，在审计某单位年度全部自制票据的收款与财务入账情况时，我们发现全年收据金额较财务入账金额多16.5万元。经查证，这部分现金由该单位接待人员保管，作为该单位招待费使用，没有入账。
在某单位审计中，我们发现每月工资发放凭证附件都注明了扣款，但没有计入财务账。据此线索，我们查出该单位将各种罚款存入个人存折31万元，形成“小金库”。
在审计某单位时，我们发现该单位年底经营考核汇报提到“考核费用中需总公司将某项目成本201万元剔除”。通过该线索详细查证，发现该项目账面反映亏损较大，原因是该单位将该项目收入265万元直接结回转入多种经营单位账户，用于发放职工奖金。
在某单位审计中，我们发现凭证三级明细科目列示该单位有航煤管道项目，但报表没有披露该工程收入及成本。经初步统计，该项目成本达172万元。经进一步落实，该工程收入已转入多种经营单位账户，而成本已全部于年底分摊计入其他项目。
查证账外资金的方法很多，视被审计单位的经营环境、行业特点、核算方式及经营理念等因素的不同，审查方法也有所不同。具体审查方法与审计人员的业务水平、工作经验及职业判断能力等因素密切相关。
随着各单位财务人员业务水平的提高及财务电算化的普及，被审计单位账外设账的方式也变得更加隐秘，给审计工作带来更大的挑战。但只要审计人员不断加强业务学习，提高业务素质，尽职尽责，就能将各种形式的账外资金查个水落石出，确保国有财产安全完整和有效运行。