出纳工作的基本原则
点击数：16 更新时间：2024-08-25
钱账分管原则是指对于涉及款项和财物收付、结算及登记的工作，必须由两人或以上分工办理，以实现相互制约的效果。该原则的目的在于加强会计人员之间的相互监督、核对和制约，提高会计核算的质量，防止工作误差和营私舞弊等不当行为的发生。
根据钱账分管原则，现金和银行存款的支付过程应当由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准，然后由出纳人员进行付款，并由记账人员进行账务记录。
在工资发放过程中，应当由工资核算人员编制工资单，然后由出纳人员负责向银行提取现金并进行工资发放，最后由记账人员进行相关账务记录。
《会计法》特别规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管以及收入、费用、债权和债务账目的登记工作。这是因为出纳员是专门从事货币资金收付业务的会计人员，根据复式记账原则，每一笔货币资金收付业务都会引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化。如果将这些账簿登记工作交由出纳员负责，可能会给贪污舞弊行为提供机会。同样地，如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员负责，也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。
当然，出纳员并非完全不能进行记账工作。只要所记账目不涉及收入、费用、债权和债务方面的内容，出纳员是可以承担一部分记账工作的。
总之，钱账分管原则是出纳工作的一项重要原则。各单位都应当建立健全这一制度，以防止营私舞弊行为的发生，维护国家和单位财产的安全。