点击数:4 更新时间:2023-12-29
重记或漏记账户是指在登记账簿时,记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。要查找此类错账,可以按照以下方法进行:
首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
记反方向是指应该记到增加方的数字,却记入了减少方,或者相反。要查找此类错账,可以按照以下方法进行:
将差数除以2,所得商即为记错方向的数字。
① 数字错位的查找方法:如果错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
② 数字颠倒的查找方法:将颠倒的两位数之间的差额除以9,商为记颠倒后两位数字的差额。
③ 写错或写掉角、分尾数的查找方法:需要与原始凭证逐一核对,将带有角、分的尾数丢掉或写错的进行查找。
划线更正法适用于在记账凭证无错误,只是账簿记录有错误的情况。具体做法是,先将错误的文字或数字用红线划销,然后在划线上方用蓝字填写正确的记录。划线更正时需要注意使原来的错误字迹仍可辨认。
红字冲销法适用于记账凭证错误导致记账错误的情况。具体做法是,填写一张与原凭证相同的红字记账凭证,在摘要中注明注销原凭证,并用红字金额登记入账,以冲销原来的账簿记录。然后再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
补充登记法适用于记账凭证金额有错误,并且错误金额小于应记金额,导致账簿记录金额少记,但会计科目及记账方向均无错误的情况。具体做法是,填写一张记账凭证,其会计科目、借贷方向与原始凭证一致,但金额为少记金额。并在摘要中注明补记凭证少记的金额,并据以记账。
如果总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,不应采用红字冲销法或补充登记法,以免影响总账的准确性。
对于过账笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误,可以根据红字冲销法或补充登记法的原理,在账簿中直接进行更正登记,不必编制更正的记账凭证。同时,在账簿中应相互注明更正的记录,以便对照核对。
如果发现以前年度记账凭证中有错误,并导致账簿登记错误,应使用蓝字填制更正的记账凭证,以更正对利润的影响。