点击数:13 更新时间:2024-01-03
为防止商业秘密信息的泄露,应将存储了商业秘密信息的电脑放置在企业的保密重点区域,并限制只有授权人员可以进入该区域使用电脑。如果企业的商业秘密信息较多,可以采取专机专用的方式,将机密文件按类别和使用人员的权限存储在不同的电脑中,并限定由专人进行操作,以降低失密风险。
为防止未经授权的使用者访问电脑,应要求员工设置电脑开机密码和定时锁定等程序。即使他人能够接触到电脑,由于无法开启电脑而无法正常使用,从而减少商业秘密外泄的可能性。
为防止不法人员利用移动设备轻易复制和转移电脑中的涉密文件,应禁止文件复制功能。此外,设置文件和文档密码可以确保即使涉密文件被外泄,他人也无法轻易打开并获取其中的商业秘密信息。
根据员工工作情况和使用需求,应拆除不需要与外接设备连接的电脑中的软盘、USB接口和光盘刻录等装置,以防止不法人员通过移动设备获取企业的商业秘密。
员工应慎用电脑中的“文件共享”功能,避免共享文件夹内的文件被同一局域网的其他电脑获取,或被病毒进行专门性攻击。此外,在将电脑交给外部人员修理之前,应注意进行卸密工作,以防止商业秘密文件被不法人员获取。
除了以上措施,企业还可以通过安装操作历史记录程序、要求员工慎用蓝牙等无线连接技术、设立防干扰设备、涉密电脑不联网等方式来保障企业电脑内存储的商业秘密的安全。