一、擅自离职的定义

所谓“擅自离职”，是指员工在未经单位批准或未履行相关手续的情况下，违反用人单位劳动纪律规定或劳动合同约定，擅自离开所在单位的行为。

二、擅自离职的法律责任

根据劳动部办公厅《关于职工擅自离职按自动离职处理发生争议属于劳动争议处理范围的复函》，在劳动关系存续期间，员工未经批准而擅自离职属于无故旷工行为，应按照自动离职处理。根据劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》，员工自动离职属于违法解除劳动合同，应按照《违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿办法》承担赔偿责任。根据《违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿办法》，员工违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，造成用人单位损失的，员工应赔偿用人单位的损失，包括用人单位招收录用员工所支付的费用、培训费用、直接经济损失以及劳动合同约定的其他赔偿费用。此外，《违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿办法》还规定，用人单位招用尚未解除劳动合同的员工，对原用人单位造成经济损失的，除该员工承担直接赔偿责任外，用人单位应当承担连带赔偿责任。

三、员工自动离职的手续办理

离职周期：员工离职必须按照不同职级的要求进行离职周期的安排。基层员工和基层管理人员的离职周期一般为3天或更长，部门主管和部门经理的离职周期一般为7天或更长，总监的离职周期一般为14天或更长，副总经理及以上高级管理者的离职周期一般为1个月或更长。离职管理交接：离职手续办理和交接必须以书面文件资料存档的形式进行，口头形式不被认可。如果没有书面文件资料存档，视为员工与企业的劳动关系仍未解除，存在潜在的法律风险。另外，离职的交接必须详尽、清晰，以免导致新接任人员不熟悉前任人员情况、信息资料未完全移交，从而导致工作中断和离职纠纷的发生。离职手续：员工在离职前必须填写完整《离职职员申请表》，并经直属部门主管、人力资源部和公司高管签字同意后，方可开始办理离职交接手续。离职交接内容：离职交接包括与本部门的工作交接，与行政部门的门禁卡、名片、工装、办公用品、电脑、车辆的交接，以及与人力资源部的制度文件交还等。在交接过程中，三类资料的交接尤为重要：1. 技术资料交接：包括技术研发信息、产品配方、技术测试信息等，一般由技术部负责人接收；2. 客户资料交接：包括客户的企业名称、联系人姓名、地址、电话、个人兴趣爱好、曾发生的业务记录等，一般由客服部负责人接收；3. 帐务资料交接：包括应收、应付款记录、预支款项交割等，一般与财务部进行交接。需要注意的是，只有在完成所有交接手续后，员工方可结算并领取薪资。