点击数:18 更新时间:2023-10-25
在审查材料物资采购计划的制定情况时,需要重点审查以下几个方面。首先,要核对采购计划中的材料物资品种和质量是否与生产计划的需求相符。其次,要确认采购计划中的需求量是否根据消耗定额和其他相关情况进行了合理的制定。为了审查采购数量的合理性,可以使用以下公式:某种材料物资的计划采购数量=该种材料物资的计划需求数量+期末库存数量-期初库存数量。
在审查采购计划的完成情况时,首先要对采购计划的实际完成程度进行审查。这可以通过将采购计划与反映采购业务的实际会计和经济活动资料进行比较来实现。如果发现计划与实际存在较大差距,需要分析差距形成的原因。由于企业采购的材料物资种类较多,审计人员需要选择性地进行审查。此外,审计人员还应审查实际采购的材料物资的采购时间、质量、数量和品种是否与计划和实际生产的需求相符。还需要审查采购计划中计划价格的完成情况等。
企业的采购方式包括计划分配物资的定货、合同采购、市场采购和函电采购等。在审查采购方式和采购数量情况时,审计人员需要确认被审计单位是否选择了最合理的采购地点和供应商,并评估所选采购方式的合理性。此外,可以使用经济定货批量(EOQ)的公式来审查企业实际采购的材料物资数量是否合理。该公式为:R为物资年需要量,C为每次采购费用,K为单位物资的年保管费用。
在审查采购成本的情况时,首先要核对材料物资的买价是否与采购计划相符,并分析差异的原因。其次,需要检查采购过程中产生的运杂费、装卸费、保险费等采购费用是否正常。可以将采购费用率与计划、实际或同行业水平进行比较,以确定采购费用的高低。如果发现采购费用率过高,需要进一步调查原因。