点击数:11 更新时间:2024-02-02
从公司整体运营的角度来看,合同的审核对于财务部门的参与是至关重要的。虽然法律并没有强制要求合同必须经过财务部门的审核,但考虑到合同往往涉及公司财务的收付款和发票等重要事项,财务部门的审核和档案保留对于公司的财务管理和合同履行具有积极意义。
首先,财务部门的审核可以帮助业务部门更好地履行合同付款义务,并及时催收合同欠款。财务部门审核合同后,可以更好地掌握合同款项的支付时间和方式,确保合同款项按照合同的结算条款进行支付。
其次,财务部门的审核和档案保留有助于明确合同履行过程中的责任主体。通过将合同审核纳入公司管理规章制度中,员工可以清楚地了解自己的岗位责任,从而更好地开展工作。同时,当合同履行过程中出现问题时,公司可以根据管理规章制度中的规定,明确责任主体,便于问题的解决和追责。
基于上述原因,建议公司在设立各部门岗位职责时,将合同审核和档案保留列入公司管理规章制度中。这样做不仅可以提高公司的财务管理水平,还可以明确员工的工作职责,为合同履行过程中的问题解决提供依据。