如何对已发出的招标文件进行修改和补充
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如何对已发出的招标文件进行修改和补充

点击数:21 更新时间:2025-02-10

 
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如果已经发出的招标文件可以进行修改和补充吗?那么又该如何对已发出的招标文件进行修改和补充呢?下面就由手心律师网小编为大家整理有关对已发出的招标文件进行修改和补充的相关资料。希望对大家有所帮助。

政府采购法实施条例中对招标文件的规定

第一,招标文件的编制要求

根据《政府采购法实施条例》第三十二条规定,采购人或者采购代理机构在编制招标文件时,应按照国务院财政部门制定的招标文件标准文本进行编制。招标文件必须包括以下内容:采购项目的商务条件、采购需求、投标人的资格条件、投标报价要求、评标办法、评标标准以及拟签订的合同文本等。这些规定的目的是确保招标文件的严肃性,维护招标过程的公正性和透明度。遵循这一规定编制招标文件是采购项目顺利进行的基本前提。

第二,避免修改已发出的招标文件

在编制招标文件阶段,采购人和采购代理机构必须满足国家的强制标准,并兼顾公平竞争的原则。如果对某些无法确定技术规格的货物,可以要求潜在供应商提交技术建议并详细阐明技术规格,与供应商进行讨论,形成统一的技术规格。

第三,修改已发出的招标文件的处理

如果在修改期限内确有必要对已发出的招标文件进行澄清或修改(如采购需求和合同条款等出现重大变化、增加投标证明材料等),应根据修改时限进行相应处理。具体而言,如果在投标截止时间的15日之前进行招标文件的修改,可以按照《政府采购法实施条例》第三十一条的规定,书面通知所有获取招标文件的潜在投标人修改的内容。同时,根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十七条的规定,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,将澄清或修改的内容作为招标文件的组成部分。如果投标截止时间不足15日,采购人或者采购代理机构应按照《政府采购法实施条例》的规定顺延提交投标文件的截止时间。此外,根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十八条的规定,招标采购单位可以根据采购具体情况延长投标截止时间和开标时间,但至少应在招标文件要求提交投标文件的截止时间的三日前,书面通知所有招标文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。对于已发出的招标文件修改期限不足3日的情况,应根据不同情况进行处理。如果是必须作出的修改,如对强制技术参数、安全指标等的修改,否则会影响采购结果,带来安全隐患,采购人可以提供详细的书面说明,经财政部门批准后,在财政部指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告,并书面通知投标人。对于因此造成投标人损失(包括投标文件制作费用、投标人交通费等),应给予必要的赔偿。如果是对投标证明材料或对投标开标地点、开标时间及采购数量的小幅调整,应继续延用原招标文件投标截止时间进行开评标,后续可在采购合同签订时补充签订变更内容,但不得改变原招标文件内容中的实质性条款。
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