点击数:10 更新时间:2023-10-03
中小企业在成长过程中,由于历史悠久或由家族企业发展而来,管理机制较为陈旧。企业在发展初期会有一定的管理经验和业务数据的积累,希望保留这些经验。同时,企业也希望通过某种方式完善企业的治理机制,为进一步发展打下基础。
中小企业在刚开始发展阶段往往没有意识到信息化的重要性,缺乏专门的IT部门。不同部门可能运行于不同平台,无法很好地集成在一起,系统维护由各个部门自行解决。这种现状导致系统出错概率增大,数据重复录入,工作效率低下。
由于缺少专业的复合性人才,很多中小企业对信息化需求不明确,不知道何时应该进行信息化建设,如何进行等。缺乏规划导致企业在信息化道路上走了不少弯路。为规避风险,企业初始投入不大。
尽管中小企业在发展过程中感到瓶颈,但他们不希望在选择软件时过多改变自己的流程习惯和管理思维方式。他们更关注信息的集成、管理的控制力度和有效性。
中小企业的人力成本相对较低,可以找到大量低价劳动力完成重复简单的工作。相对于投入几百万仍无法确切知道效果的ERP系统,使用廉价劳动力更让企业感到放心和易于控制。
企业在上ERP项目前必须清楚自身现状,明确引入ERP项目的目的,以实现有针对性的选型和实施。
ERP系统的实施需要一个具有推动力的项目小组,核心成员应具有一定影响力、业务综合能力、工作协调能力和领导能力。核心成员最好是全职负责决策层,以确保项目实施的有效性。
企业在实施ERP系统时应充分利用实施顾问的经验和对整体项目的把握,与实施顾问讨论和确定现实可行的目标。在选择实施顾问时,要考虑其是否有全过程实施ERP项目的经验。
中小企业在流程重建时应分析全部作业流程,选择存在问题最突出的环节或核心环节进行重建。应采用循序渐进的流程调整方法,避免大面积的流程重组给企业带来震动,影响正常业务。
对于中小企业来说,关注长远发展,及早实施信息化非常重要。企业应站在时代和同行的前列,不要等到市场、客户、内部管理和政策等迫使才开始行动,否则可能来不及。