招投标文件有哪些内容
点击数:20 更新时间:2024-04-08
招标文件是招标工程建设的大纲,是建设单位实施工程建设的工作依据,是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。那么招投标文件有哪些内容呢?接下来和手心律师网小编一起看看吧。
招投标文件的内容
资信部分
招投标文件的资信部分包括公司资质、公司情况介绍等一系列内容。这部分还包括招标文件要求提供的其他文件,如公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分
招投标文件的技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案。这部分还包括工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
商务部分
招投标文件的商务部分包括投标报价说明、投标总价、主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。
招投标文件的范本
第一部分 招标邀请
招标邀请是指招标机构受委托,对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。招标邀请书中包含了招标文件的编号、招标货物名称、主要技术规格、交货时间和交货地点等信息。招标文件从特定日期开始在指定地址出售,投标人需要购买招标文件,并提交投标保证金。投标截止时间是指投标人需要在特定日期前将投标书递交到指定地点。招标机构的通讯地址、邮政编码、电话、传真和联系人等联系方式也在招标邀请中提供。
第二部分 招标须知
招标须知是对招标文件的说明。招标文件仅适用于招标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。招标文件中的术语定义包括招标人、投标人、货物、服务、买方和卖方等。合格的投标人必须具备法人资格,有生产或供应能力,并符合招标文件中的各项规定。招标文件还规定了投标费用由投标人自行承担,招标文件的构成包括招标邀请函、投标须知、招标项目要求及技术规范、合同主要条款和附件等。投标文件的编写要求投标人仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求,并按要求填写投标书和招标报价表。投标文件的有效期为开标之日起60天。投标人需要将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章。投标截止日期是指投标人需要在规定的时间前将投标文件送达指定的地点。
第三部分 投标文件的编写
投标文件的编写要求投标人仔细阅读招标文件,并完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后,编制投标文件。投标文件的语言必须使用中文,计量单位一律使用法定计量单位,除非招标文件中有特殊规定。投标文件的构成包括按要求填写的招标格式、招标报价表和投标书,以及根据要求出具的证明文件,证明投标人的资格和提供的货物及服务的合格性。投标保证金是为了保证买方免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失,投标人需要按要求提交投标保证金。
第四部分 开标及评标
开标是指招标人根据招标文件规定的时间和地点主持公开开标,投标人需要参加开标会议并签到。开标时将公开唱标投标文件正本和招标人认为必要的内容。评标是由招标人根据招标文件的要求进行的评标活动。
招标人组建评标委员会
22.1评标委员会的组成
根据招标货物的特点,招标人将组建评标委员会。评标委员会由招标人、买方的代表以及技术、经济等相关领域的专家组成。评标委员会将对所有投标人的投标书进行相同程度和标准的评标。
22.2评标的依据
评标将依据招标文件和投标文件进行。
22.3拒绝偏离招标文件的投标文件
任何与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
22.4考虑的因素
在评标过程中,除了考虑投标报价,还将考虑以下因素:22.4.1投标货物的技术水平和性能。22.4.2投标货物的质量合适应性。22.4.3对招标文件中付款方式的响应。22.4.4交货期和供货能力。22.4.5配套设备的齐全性(如有需要)。22.4.6备品备件和售后服务承诺。22.4.7其他特殊要求因素(如安全及环保等)。22.4.8投标人的综合实力、业绩核信誉等。
22.5修正错误
如果投标文件中存在以下错误,必须进行修正并确认,否则投标文件将被拒绝,投标保证金将被没收:22.5.1单价累计之和与总价不一致,以单价为准修改总价;22.5.2用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;22.5.3文字表述与图形不一致,以文字表述为准。
22.6投标文件的澄清
22.6.1为了有助于投标书的审查、评价、比较,评标委员会有权要求投标人对投标文件中的问题进行说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。22.6.2投标人应以书面形式明确答复要求说明和澄清的问题,并由法人授权代表签署。22.6.3投标人的澄清文件是投标文件的一部分,并替代投标文件中被澄清的部分。22.6.4投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。22.6.5评标委员会将仅基于投标文件本身而不靠外部证据来判断投标文件的响应性。22.6.6评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
22.7评标结果
评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
22.8保密
评标过程严格保密。任何属于审查、澄清、评价和比较的相关资料以及授标建议等不得向投标人或其他无关人员透露。
22.9违约行为
在评标过程中,如果投标人进行企图影响评标结果的不符合招标规定的活动,可能导致其被取消中标资格。
授予合同
23.1确定中标人
买方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,也可以授权评标委员会直接确定中标人。
23.2合同授予条件
合同将授予符合以下条件之一的投标人:23.2.1能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;23.2.2能够满足招标的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但是投标价格低于成本的除外。
23.3变更数量的权利
招标人在授予合同时有权对"招标货物一览表"中规定的货物数量和服务进行增加或减少,或分项选择中标人。
中标通知
24.1发出中标通知书
评标结束后的10日内,招标人将以书面形式发出"中标通知书",但发出时间不得超过投标有效期。一旦发出"中标通知书",其即产生法律效力。
24.2落标通知
在中标人与买方签订合同后的10日内,招标人将向其他投标人发出落标通知书,并无息退还投标保证金。招标人无需解释落标原因,也不会退回投标文件。
24.3中标通知书作为合同依据
"中标通知书"将作为签订合同的依据。
签订合同
25.签订合同
中标人在收到"中标通知书"后,按照"中标通知书"中规定的时间地点与买方签订合同。
25.2合同依据
买卖双方共同承认的招标文件、投标文件以及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
25.3履约保证金
中标人在规定的时间内向招标人交付履约保证书一份。履约保证金的金额为中标总额的一定比例。如果中标人在合同履行过程中没有违约行为,则无需支付违约保证金。违约保证书在合同执行完毕(含质量保证期)后自然失效。
拒签合同
如果中标人拒签合同,则按照17.6条处理。
中标人违约
如果中标人违约,招标人有权从中标候选人中重新选择中标单位,并组织供需双方签订经济合同。
其他事项
28.中标服务费
在签订合同后,中标人按照国家有关部门制定的标准向招标人交纳中标服务费。中标服务费的标准为中标总金额的一定比例。
29.通讯地址
所有与本招标文件有关的函电请按以下通讯地址联系:招标单位:(招标单位名称)通讯地址:(通讯地址)邮编:(邮编)电报挂号:(电报挂号)电话:(电话)传真:(传真)E-mail:(电子邮箱)联系人:(联系人)