投标须知有哪些内容
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投标须知有哪些内容

点击数:12 更新时间:2024-03-28

 
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投标须知

第一部分:招标文件说明

1、招标文件的构成

招标文件包括招标邀请、招标设备名称、数量及技术规范、投标方须知、投标文件和政府采购合同。招标文件用于详细说明所需设备、服务要求、招标投标程序和合同条款。

2、招标文件的修改

招标文件的修改书将成为招标文件的一部分,并对投标方具有约束力。

第二部分:投标文件的编写

1、投标文件的组成

投标文件由投标函、投标报价一览表、投标设备报告、法定代表人委托书和资格预审时所报的所有资料组成。投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,并按照招标文件的要求提供投标文件。投标方需确保所提供的全部资料的真实性,以使其符合投标文件对应招标文件的要求,否则投标将被拒绝。

2、签署及规定

投标文件正本和副本须由投标方法定代表人或委托代理人签署并加盖单位公章。除必要的修改处加盖单位公章外,投标文件中不得有加行、涂抹或改写。投标报价应为最具竞争力的一次性报价,开标后不得更改。

3、密封和标记

投标方应准备正本一份和副本四份,并在封面上注明"正本"或"副本"字样,然后一起放入招标专用袋中密封。投标文件的密封口处应贴纸并加盖单位公章,并注明"于╳年╳月╳日╳时╳分之前不准启封"的字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。投标文件按指定时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。

4、截止日期和时限

所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间内送至开标现场,超过投标截止时间的投标将不再受理。投标文件的有效期为45天,从投标截止之日起计算。

5、投标保证金

投标保证金为投标文件的组成部分之一,金额不得少于投标总报价的3%。投标方应向政府采购服务中心提供投标保证金,并按照当地政府采购办规定的执行方式和时间进行支付。投标保证金在开标后投标方撤销投标或中标后未按照中标通知书指定的时间、地点签订经济合同时将被扣缴。未按规定提交投标保证金的投标将被视为无效投标。未中标方的投标保证金将在供需双方签定经济合同后5个工作日内无息退还,中标方的投标保证金将在中标单位与政府采购服务中心签订采购合同生效后的5个工作日内无息退还。

第三部分:开标和评标

1、开标

政府采购服务中心根据招标邀请书规定的时间和地点,组织公开开标大会。开标前,投标方须由法定代表人或委托代理人持有效身份证明参加,并签名报到,以证明其出席开标大会。开标大会开始后,将宣布相关人员名单、评标方法、定标原则和注意事项,并公布监督电话。

2、评标委员会

招标方根据招标采购设备的特点组建评标委员会。评标委员会由专家、政府采购服务中心和采购实体代表等五人组成。评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

3、评标原则和方法

评标委员会按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方。公证人员将审查投标文件是否符合招标文件的所有条款、条件和规定。评标时,将根据投标商品的价格、技术性能、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力和其他优惠条件等进行评议。在其他条件相同或相似的情况下,价格最低者将成为中标单位。

4、其他注意事项

评标工作在评标委员会内独立进行,评标委员会不向落标方解释落标原因,也不退还投标文件。招标方有权向投标方质疑,投标方有责任按照通知的时间和地点指派专人进行答疑和澄清。在投标、开标期间,投标人不得向评委询问情况,也不得进行旨在影响评标结果的活动。如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为,招标方有权中止投标或评标。

第四部分:合同授予

1、中标通知和签订合同

评标结束后,政府采购服务中心将向中标单位签发《中标通知书》。中标方应按照通知书规定的时间和地点与政府采购服务中心签订设备购销合同。如果中标方未按照通知书指定的时间和地点签订合同,将视为放弃中标。招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等将成为经济合同的依据。

2、授予合同时变更数量的权力

招标方在授予合同时有权对"招标设备名称、数量及技术规范"中规定的设备数量进行增加或减少,变更幅度限制在10%以内。

3、中标服务费

目前免收中标方应支付的中标服务费。

第五部分:投标文件

1、投标函

投标函的内容略。

2、投标报价表

投标报价表的内容略。

3、投标设备报告

投标设备报告包括投标设备的型号、规格、技术参数和说明,质量标准、检测标准、测试手段,交货地点、时间、方式、进度和运输条件,技术服务,以及投标人委托的安装、维修、保养企业的资质和业绩等。投标单位可以对其他必要的问题进行说明。

4、法定代表人委托书

当法定代表人签署投标文件和参加投标时,不需要提供法定代表人委托书。

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