书面合同怎么写

书面合同的要素

1. 约首

约首是书面合同的首部，包括合同的名称、合同号码、订约日期、订约地点、买卖双方的名称和地址以及序言等内容。序言主要用于阐明双方订立合同的意义和执行合同的保证，并对双方具有约束力。双方的名称应使用全称，不得使用简称，并且地址必须详细列明，以确保法律管辖权的适用。在我国出口业务中，除非合同在国外签订，否则通常以我出口公司所在地为签约地址。

2. 本文

本文是书面合同的主体部分，规定了双方的权利和义务，包括合同的各项交易条款，如商品名称、品质规格、数量包装、单价和总值、交货期限、支付条款、保险、检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等。根据不同的商品和交易情况，还可以加入其他条款，如保值条款、溢短装条款和合同适用的法律等。

3. 约尾

约尾是书面合同的尾部，包括合同文字的效力、份数、订约的时间和地点、生效的时间、附件的效力以及双方签字等。约尾也是合同不可缺少的重要组成部分。合同的订约地点通常涉及合同依据法的问题，因此必须慎重对待。我国的出口合同通常将订约地点写在我国。有时，一些合同会在约首中明确订约的时间和地点。

书面合同作为证据的法律效力

根据《合同法》第10条第2款的规定，法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式的合同必须采用书面形式。此外，根据第36条的补充性规定，当事人应当采用书面形式订立合同而未采用时，但一方已经履行了合同的主要义务，并且对方接受的情况下，该合同成立。这一规定主要适用于已履行的合同。第36条的规定排除了应采用书面形式但未采用的情况，当事人可以通过证据证明曾经达成协议从而认定合同成立。口头合同只要事后能用证据证明曾经达成协议，合同就成立。

如果应采用书面形式但未采用，除非合同已经履行并且对方接受，否则合同不成立。如果未履行或履行的主要义务未被接受，即使有证据证明双方当事人曾达成口头协议，也不能认定合同成立。对于应采用书面形式但未采用的法律、行政法规和当事人约定，只要一方已经履行了合同中的主要义务并且对方已接受，合同就成立。当事人不能以合同形式的缺陷来否定合同的成立，因为任何合同形式都无法与实际履行相比，如果已经接受履行，就说明合同形式已不再重要。