口头协议与合同冲突怎么办

口头协议与合同冲突的解决方法

一、书面合同的作用和重要性

在商业经营过程中，通常会签订书面合同，但有时也可能存在口头合同。口头合同和书面合同各有优劣，不能一概而论。

根据法律规定，合同可以采用书面形式或口头形式订立。然而，某些国家的法律规定了必须采用书面形式订立的合同，例如建设工程合同、技术开发合同等。书面合同是指合同书、信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等可以以有形方式表现合同内容的形式。

通过书面形式订立合同可以明确记录当事人协商确定的合同内容，有利于确保民事活动的安全性。一旦发生纠纷，也便于当事人提供证据并确定责任。因此，书面合同是一种非常有效的合同形式。建议在经济交往中，如果有可能，一定要签订书面合同。有了书面合同，对于公司内部管理也更加方便。履行合同可能涉及公司的多个部门，如生产、销售、仓库保管、财务结算等。通过合同设计管理流程，可以确保及时交付货物并及时收回货款，避免货款帐期过长导致呆滞帐。

二、口头合同的特点和应用场景

口头合同是指当事人通过对话、当面交谈或电话交谈的方式确定合同内容。这种合同具有简便、迅速的特点，适用于即时交易。然而，口头合同没有书面凭据，一旦发生纠纷，当事人很难提供证据，难以分清是非，不利于保护自身合法权益。建议在即时交易中可以采用口头合同。如果是长期业务合作，可以通过电话订立合同，但在后续履行合同时，双方最好使用书面、电子邮件、传真等书面方式进行工作。这样，这些书面文件、信函、意见和信息沟通将成为口头合同的有益补充和证明。

三、合同管理的重要性

因此，建议公司在订立合同时，对于较为复杂、涉及较大金额、履行期限较长、涉及较多履行人员的合同，最好签订完善的书面合同。对于能够及时履行但不方便签订书面合同的合同，也应注意保留必要的书面证据。合同管理是一项非常重要的工作，不仅仅是保管合同的责任，还需要根据合同内容和履行情况及时提醒管理人员进行合同履行的监督工作。既要防止自身违约，又要及时发现对方违约行为并采取足够的制止措施，确保合同能够实现签约目的。