一、劳动关系的确认
点击数:0 更新时间:2025-04-03
1. 代发工资的含义
代发工资是指专业机构代理机关、企事业单位或公司向员工支付劳动报酬等款项的金融中间业务。专业机构通过核心业务处理系统进行批量支付,将工资等款项自动转入储户预先约定的银行卡或个人结算账户上,代理企事业单位发放工资,还可代理社会保险局发放社会福利保险金等。
2. 劳动关系的证明
为证明劳动者与用人单位之间存在劳动合同关系,通常需要以下证据材料:1. 劳动者工作内容的证据,如电子文本、资料、公司相关的其他资料;2. 劳动者工作的相关标识,如工作信签、员工牌、员工服装等与公司相关的任何证明;3. 公司给劳动者的制度依据,最好是盖章或印刷整套、册的资料,比如员工手册、财务制度、员工名册等;4. 公司正式员工或领导与劳动者交流的资料,比如工作安排、书面通知、电子邮件的通知等;5. 劳动者可以尝试与公司主管领导对话,然后录音,并将领导的名字在录音材料里面体现,否则,劳动争议仲裁委员会很难确认录音材料的真实性;6. 劳动者可以通过人证,其他离开公司的员工的证言,证明劳动者在公司上班;7. 其他能与公司有关的材料(工作署名的文件),均可作为证据使用。根据《劳动争议调解仲裁法》第二条,用人单位与劳动者发生的劳动争议包括确认劳动关系发生的争议、订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议、除名、辞退和辞职、离职发生的争议、工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议、劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议,以及法律、法规规定的其他劳动争议。
二、企业发放工资的节税建议
1. 工资税前扣除的范围
根据现行税法,只有合理的工资薪金才能在企业所得税税前扣除,不合理的部分不允许在税前扣除,影响企业所得税的纳税成本。因此,明确税法规定的“合理工资薪金”范围,确保发放的工资薪金全额在税前扣除。根据国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知(国税函[2009]3号),所谓“合理工资薪金”是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。税务机关在对工资薪金进行合理性确认时,应按以下原则掌握:1. 企业制订了较为规范的员工工资薪金制度;2. 企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平;3. 企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进行的;4. 企业对实际发放的工资薪金已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;5. 有关工资薪金的安排不以减少或逃避税款为目的。要求企业根据上述原则设计、制定工资薪金制度,确保工资薪金全额在税前扣除。
2. 工资薪酬制度的节税功能
现代企业的工资薪酬制度除了具备激励功能外,还应具备节税功能。根据国税函[2009]3号的五条原则,企业可以最大限度地减轻企业所得税。在此基础上,如果遵循分开发(分工资和奖金两部分报酬发放)和平均发(每月的工资薪酬尽量平均发放)两点设计原则,还可以减轻个人所得税。这也是我们一贯的建议。