档案保存期限的划分

根据原则，工程档案的保存期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种类型。其中，工程档案（包括土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）属于永久保存类别；人事档案属于长期保存类别；会计类档案资料的保存期限应根据会计制度的相关规定执行。

档号编制原则

档号是用于存取档案的代号，也是排架的依据。它反映了公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性的要求，并能适应计算机档号编制方法。档号的基本结构由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。

档案存放和登记

所有档案一律存放在柜内。档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号进行整齐存放。同时，还需填写《竣工档案登记明细表》，其中包括档案号、竣工时间、工程名称、专业和顺序号等信息。

工程合同的有效期

根据《建设工程质量管理条例》第40条的规定，建设工程的保修期从竣工验收合格之日起计算。根据《建设工程质量保证金管理办法》第8条的规定，质保期从工程通过竣工验收之日起计算。如果由于承包人原因导致工程无法按规定期限进行竣工验收，则质保期从实际通过竣工验收之日起计算。如果由于发包人原因导致工程无法按规定期限进行竣工验收，在承包人提交竣工验收报告90天后，工程自动进入质保期。综上所述：1. 在工程正常竣工验收合格的情况下，保修期和质保期的起算时间相同。2. 如果工程无法正常验收，则质保期按照《建设工程质量保证金管理办法》第8条的规定起算即可。但是，保修期的起算时间在法律上并没有明确规定。根据最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释第14条的规定，可以做出以下推定： - 如果承包人已经提交竣工验收报告，但发包人拖延验收，则保修期从承包人提交验收报告之日起计算。 - 如果建设工程未经竣工验收，但发包人擅自使用，则保修期从转移占有建设工程之日起计算。 - 如果建设工程由于承包人原因无法完成竣工验收，则保修期无法起算。