境外人办理合同公证的注意事项

一、境外人办理合同公证的规定

境外自然人、法人和其他组织在购买商品住房时，需要办理合同公证手续。根据房屋土地资源管理局的规定，境外人士购买商品住房的合同必须由市公证处进行公证。而境内外人购买非商品住房外销房以及境外人购买非商品住房内销房的合同，仍按原规定由市公证处进行公证。

二、购销主体的范围

作为购销主体的境外自然人、法人和其他组织包括外国公民、港澳台地区公民、持有中国护照并在外国取得永久居留权的人士、其他境外个人以及在外国和港澳台地区登记、注册的法人和其他组织等。

三、办理合同公证所需的证明和材料

购买涉外房地产的买方需要根据明文规定提供相应的证明和材料。如果买方是自然人，根据不同情况需要提供户口簿、身份证、护照、台湾居民来大陆通行证以及其他身份证明（如境外居留证等）。如果买方委托他人代办公证，还需要提交有效的委托书。如果买方是法人或其他组织，需要提供营业执照和法定代表人/负责人的身份证件。如果委托他人签约和代办公证，还需要提供法定代表人/负责人有效的委托书和代理人的身份证件。

四、房地产商需要提供的证件

对于办理预售房产公证的房地产商，需要提供商品房《预售许可证》。对于办理出售房产公证的房地产商，需要提供《房地产权证》。

五、卖方需要提供的证件

卖方需要提供《房地产权证》和当事人身份证件等，具体要求与买方相同。双方当事人需要亲自到场在公证员面前签订合同。如果有特殊困难，公证员可以上门受理。

合同公证的定义和作用

合同公证是国家公证机关依法证明当事人之间签订合同行为的真实性和合法性的一种非诉讼活动。合同公证是国家对合同的签订和履行实行监督的法律制度。公证机关指导合同当事人依法签订合同，确保合同真实、合法、完善，并促使签约各方认真履行合同，预防纠纷，维护国家利益和合同当事人的合法权益。