禁止收取员工押金的法律规定

根据《劳动合同法》第九条和第十四条的规定，用人单位不得扣押劳动者的身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或以其他名义向劳动者收取财物。明确规定用人单位不得向劳动者收取押金和各种形式的风险担保金。违反规定的用人单位应当退还劳动者的证件，并承担相应的处罚。

特殊情况下的收取押金

尽管劳动合同法禁止用人单位向劳动者收取押金，但在特殊情况下，根据一些特殊法律规定，用人单位可以根据经营管理需要，按照劳动者资源的原则收取"风险抵押金"或要求劳动者全员入股等企业生产经营行为。收取押金必须满足以下条件：1、经营的实际需要；2、劳动者自愿；3、在劳动合同签订之后进行收取。

单位是否能扣押员工的人事档案?

禁止扣押员工人事档案的法律规定

无论劳动者以何种方式离开企业，企业都应及时将其个人档案转出。企业以扣押个人档案作为威胁劳动者的手段是错误的。以非法手段扣留员工档案来纠正员工违法行为也是错误的。企业无权以任何理由扣留已离职员工的档案。

正确处理员工离职的做法

如果员工因拒绝承担违约责任或赔偿企业损失而离职，企业应通过劳动争议仲裁等法律手段来恢复自己的合法权益，而不应扣押员工的个人档案。