传真合同的法律效力及证据种类
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传真合同的法律效力及证据种类

点击数:3 更新时间:2025-03-16

 
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一、传真合同的法律效力

根据《中华人民共和国合同法》第10条和第11条的规定,合同可以采用书面形式、口头形式和其他形式进行订立。书面形式包括合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。根据相关规定,传真合同属于书面合同,只要不违反无效合同的相关规定,传真合同就是有效的。因此,通过传真方式订立的合同具有法律效力。

二、传真合同的证据种类及效力

在诉讼过程中,如果以传真方式签订的合同出现纠纷,需要向法院提供以传真形式签订的合同作为证据。根据《合同法》第11条的规定,传真形式属于书面形式,传真件本质上是数据电文的客观表现,可以通过其所载明的内容证明案件事实,具备书证的特征。然而,传真件本身并不能直接证明案件事实,因为传真件实际上是原件通过数据电文的形式而形成的复制件。根据《证据规定》第69条第4款的规定,无法与原件核对的复印件、复制品不能单独作为认定案件事实的依据。因此,传真件作为证据使用时可以起到初步证明案件事实的作用,但需要通过其他补强证据予以佐证。

三、传真合同潜在的法律风险

1、保留时间短:不同类型的传真纸张保存时间不同,且受环境因素影响,可能出现字迹模糊、无法分辨的情况,从而影响其作为证据使用时的证明力。2、对原件的认定不统一:传真件实质上是原件的复制件,不能单独作为认定案件事实的依据。法院对传真件的认定也存在差异,可能不支持仅凭传真件主张合同权利的情况。3、传真件和复印件区分困难,容易造假:传真件可以通过设定传真号码和时间任意制作,且现有的技术检测手段很难鉴定传真件的真伪,因此容易被伪造。

四、传真合同的风险防范措施

1、尽量避免使用传真方式签订合同,特别是涉及公司重大事项和重大经营合同时,应采用书面合同形式。2、要求对方及时补寄书面合同原件,并在双方合同关系确立之初明确提出这一要求,有助于规范合同管理。3、完整地保留与合同有关的其他全部资料,并在纠纷出现时将其他证据作为传真件的补强证据提交给法院,形成证据链以验证当事人要证明的事实。4、妥善保管好盖红章的文本,因为部分法院可能认定传真件原稿即为原件。5、建立传真收发登记制度,增强以传真方式签订合同或发送函件的客观可信性,并在有其他证据佐证的情况下更能证明传真的真实性。
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