办公设备使用管理办法

第一条：目的

为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。

第二条：定义

本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第三条：购买程序

因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条：所有权

新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。

第五条：备案和折价处理

原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买。达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条：个人责任

在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条：调动办公设备

在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取"机随人走"，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条：维修与保养

在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实报销。

第九条：购买费用

办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例：

1. 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
2. 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
3. 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
4. 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第十条：费用报销

办公设备由公司财务部设立专门账户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条：执行和解释

本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的"法律"，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。