目的国家或学校的要求

根据目的国家或学校的要求，一般注明需要公证和翻译的文件需要进行职务证明公证。

公证的定义和作用

公证是公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证制度是国家司法制度的组成部分，是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。公证机构的证明活动与人民法院审理案件的诉讼活动不同。前者是在发生民事争议之前，对法律行为和有法律意义的文书、事实的真实性和合法性给予认可，借以防止纠纷，减少诉讼。它不能为当事人解决争议;而人民法院的诉讼活动，则是在发生民事权益纠纷并由当事人起诉之后进行的，其目的是作出裁决。

中国公证机关的职权范围

证明法律行为

中国公证机关办理证明合同(契约)、委托、遗嘱等法律行为的公证。

证明法律文书

中国公证机关办理证明法律行为以外的法律文书的公证。一切在法律上有效的文书均可公证证明，包括书面形式的法律行为。

证明法律事实

中国公证机关办理证明引起法律关系产生、变更和消灭的事实的公证。法律事实分为行为和事件两类。行为是指以人的意志为转移的事实，事件是不以人的意志为转移的事实。公证机关主要证明法律事件，即指事实的发生与人们意志无关但可引起一定法律后果的事件，如死亡。

证明非争议性事实

中国公证机关办理证明某些事实并不一定产生法律后果但为避免日后可能发生争议的公证，例如证明某人的住所地或居所地，证明亲属关系等。

具有强制执行效力的证明

中国公证机关对于追偿债款、物品的文书，认为无疑义的，在该文书上证明有强制执行的效力。

证据保全

中国公证机关在当事人提起诉讼之前，出现了证据可能灭失或以后难以取得的情况，当事人为准备将来进行诉讼的需要，可以申请公证处采取措施，保全证据。

保管遗嘱和文件

中国公证机关负责保管遗嘱和文件的工作。

辅助性工作和代为起草

中国公证机关办理与公证行为有关的辅助性工作，包括代当事人起草申请公证的文书。

其他公证行为

中国公证机关根据当事人的申请和国际惯例办理其他公证行为。