如何召开临时股东大会

如何召开临时股东大会

会前1：会议筹备

1、确定召开临时股东大会。

2、组织会务。

3、提出会议议案、确定议程。

4、准备会议所需资料。

会前2：会议通知

会前3：会前检视

1、修订会议议题。

2、印发会议资料。

3、签到并清点参会人数。

4、执行委托授权签字。

5、关注签字事项的准备。

会中：审议及决议

1、律师见证。

2、审议并表决。

3、记录会议内容并进行签字。

4、制定会议决议并进行签字。

会后：善后，开启新的循环

1、出具法律意见书。

2、补正资料。

3、发文。

4、准备并披露。

5、归档。

临时股东会作为公司股东会常会的补充，只有经特定的主体提出才能召开。

谁可以提议召开临时股东大会?

根据《公司法》第三十九条法律规定，能够提议召开临时股东会的主体有三类：

1、代表十分之一以上表决权的股东。

2、三分之一以上的董事。

3、监事会或者不设监事会的有限责任公司监事。

如何发送召集通知?

临时股东会的召集通知发送也需要注意。一些股东通过快递公司如申通、圆通、中通、顺丰等寄送召集通知。如果股东均同意且没有提出反对意见，则应视为有效通知。但如果个别股东提出异议，则需要进行法律评判。

怎么选择开会的地址?

临时股东会的开会地点最好选择公司住所地，一般不应选择公司住所地以外的城市。有些公司选择在上海召开临时股东会，但一些股东可能认为这是为了恶意排挤他们参会，故意增加他们出席会议的成本等，从而引发争议。