和作者签订出版合同是必要的吗？

出版合同的必要性

签署出版合同对于作者和出版社来说都是必要的。无论是审查类别的合同还是其他类型的合同，双方都需要进行严格的协商并签署合同。一旦合同经过双方签字生效，就具有法律效力。此时，如果发现合同中的条款不利于自己，想要反悔几乎是不可能的。为了避免损害自身利益的条款出现，需要在签署合同之前核实对方当事人的主体资格，并注意合同的形式和落款等方面。

签订合同的注意事项

1. 核实确认对方当事人的主体资格

(1) 合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。

(2) 合同对方为法人：查询当地工商部门的工商注册资料，并实地考察其公司情况，确认其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

(3) 合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

(4) 合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

2. 合同形式

(1) 必须以书面形式签订合同。

(2) 采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字。

(3) 倒签合同要标明合同背景。

3. 合同的必备条款要具体、明确

(1) 当事人名称须真实、一致。

(2) 合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确。

(3) 注意验收方法、程序和时间。

(4) 履行方式须具体：交货方式、结算方式。

(5) 履行期限须确定一时间点或时间段。

(6) 尽量明确本司所在地为合同履行地。

(7) 违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。

(8) 解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

4. 订约前的合同义务

(1) 尽协助、通知义务。

(2) 订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

5. 对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件的管理

跟踪管理授权性文件，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限。业务结束后要及时收回，并在业务人员离职时无法收回的情况下，以书面形式通知相关单位并做证据保全。如果发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同，要及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

6. 处理重大误解、失公平、欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同

及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。

7. 合同签订后的保管

合同原件须交公司统一保管。

8. 合同内容的限制

合同内容不得损害社会公共利益，不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

无论在哪个领域，签署合同都是必要的。出版社和作者之间的合同也需要受到法律保护来进行约束。一般来说，双方需要充分协商合同的内容，并在达成一致的情况下进行签署，否则可能引发无谓的纠纷。