优化档案管理工作流程的关键步骤
点击数：14 更新时间：2023-12-31
档案室负责将文件材料进行收集、整理和分类，并录入机读目录。一旦完成，档案将被整理装订，并制作检索工具。最后，档案将被入库并分类上架。
1、本单位人员借阅档案的流程为：借阅人提出书面申请，经办公室主任审核并获得主管领导的签字批准后，档案室负责查找相关档案。借阅人填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案的流程为：查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单，经办公室主任审核并获得主管领导的签字批准后，档案室负责查找相关档案。查阅人填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。
1、立卷部门的兼职档案员根据单位制定的档案归档范围，负责文件材料的形成、收集和保存，以确保归档文件材料的完整性。
2、兼职档案员根据不同各类文件材料的特点，按照规定的案卷类目进行归卷。
3、次年初，兼职档案员对收集、积累的文件材料进行初步整理，即初步立卷。
4、三月上旬，档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查和指导。
5、兼职档案员按照立卷要求进行立卷。
6、兼职档案员填写移交清单，并将档案移交给单位档案室。
7、档案室对案卷进行分类和整理。
8、编制档号和案卷目录等各种检索工具。
9、将档案入库。
10、做好档案的统计和保安工作。
11、开展档案的利用。
12、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工。
档案销毁的流程为：提出销毁申请，经办公室主任审核并获得主管领导的签字批准后，由档案鉴定小组进行鉴定。档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记，经办公室主任签字批准后，再经主管领导和一把手的签字批准。档案室及相关部门派遣至少2人到指定地点监销，然后办理销毁清册，并将档案归档。