办案机关需要外国协助送达传票的应怎么办？

依据相关法律规定

根据我国法律的相关规定，当办案机关需要外国协助送达传票时，应按照以下程序进行操作：

制作刑事司法协助请求书

办案机关首先需要制作一份刑事司法协助请求书，并附上相关材料。

审核并获得同意

制作完成后，该请求书需要经过所属主管机关的审核，并获得其同意。

向外国提出请求

一旦获得审核同意，对外联系机关应及时向外国提出协助请求。

收到法院传票后的应对措施

签收传票

在收到法院传票时，除非有特殊原因，应尽量签收。因为无论是否签收传票，后续的诉讼程序仍将按常规进行。若不签收传票，则可能对自己（或公司）不利，因此应积极应诉，避免被动应对。

了解案情

签收传票后，应立即亲自前往发出传票的法院了解案情。作为当事人，有权查看对方当事人针对自己的起诉状以及提交的相关证据材料。这一步非常重要，因为自己（或公司）要进行应诉甚至反诉，必须针对对方的证据进行反驳。

获取相关材料

从法院处获取与自己（或公司）参与诉讼相关的材料，如权利义务告知书、应诉通知书、举证通知书等。

咨询律师

在了解基本情况后，最好咨询一位律师，让其分析对方的证据是否能够证明其主张，或者对方胜诉的可能性有多大。

考虑反诉和调查取证

综合律师的分析和案件具体情况，考虑是否要进行反诉，并是否要申请法院进行调查取证。

搜集证据材料

在举证期限内，搜集并提交自己（或公司）有利的证据材料，申请传唤证人等。如果需要将反诉状及相关材料寄送到法院，建议使用最安全的EMS快递，并保留寄送凭证作为日后诉讼时的辅助证据。