企业应怎样进行账款追收

企业账款追收的法律方法

积极催讨款项

企业在催款函中应简明扼要地确认整个交易，并以正式的挂号信函的形式发出。如果需要，可以对信件内容进行公证或律师见证。

证据收集

在催讨过程中，应注意收集证据，可以运用信函、电子邮件、电话录音、会谈录音等方式，充分收集对己方有利的证据。

委托专业人士介入

在对方没有明确的付款意向或者进一步拖欠款项的情况下，可以委托律师或专业催收公司介入。如果情况不紧急，可以先由第三方出面斡旋要求对方付款。当然，采取的手段必须合法。

律师的角色

律师在接案后，应仔细听取客户陈述，仔细阅读已有证据，并积极收集其他证据。还应对对方公司的资产状况、业务状况以及对方公司的主要负责人进行调查，以获取进一步信息。在获取上述信息的前提下，根据具体情况制定追讨策略。

企业追收账款的法律依据

存在买卖合同关系的证据

如果有买卖合同，债权方可以通过证据证明与客户公司存在销售或供货等法律关系。即使没有买卖合同，客户下的订单、债权方的发货单等证据也可以证明存在实际买卖合同关系。

实际交易数额的证据

如果有签收的书面凭证，债权方可以通过证据证明实际发生的交易数额。即使没有签收凭证，但有对账单的，也可以证明应付货款数额。

增值税发票作为补强证据

如果债权方的公司已经向客户公司提供增值税发票，并且客户公司已经签收或认证抵扣，债权方的公司可以提供增值税发票作为补强证据，以增加胜诉的把握。

诉讼时效的考虑

货款纠纷的诉讼时效为3年。如果超过诉讼时效起诉，客户公司一旦提出诉讼时效异议，债权方将丧失胜诉权。因此，债权方首先要确认是否有证据可以证明债权方与客户公司之间约定过付款期限。如果没有约定，按照交易习惯一般认为是货到付款，诉讼时效从签收货物之日起算。如果有约定，诉讼时效则从约定的付款期限届满之日起算。