中国驻外使领馆可以办理哪些公证？
点击数：17 更新时间：2024-07-10
公证制度在社会生活中扮演着重要角色，其法律定义为公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，按照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性进行证明的活动。公证职能由依法设立的专门机构统一行使，公证证明活动应依照法律规定的程序进行。
涉外公证是保障和促进我国与世界各国民间交往和经贸往来的重要法律手段。在国际交往与涉外活动中，经公证的材料常常需要提供，以证明当事人身份、经历及其他事项的真实性、合法性等。这不仅是国际交往的需要，也是相关法律、法规的规定。
近年来，随着在国外的中国公民、法人及其他组织的增加，他们在驻在国或在我国内进行民商事活动或办理其他事务时，经常需要向我国驻外使领馆申请公证。我国驻外使领馆依法积极为境外中国公民、法人及其他组织提供公证服务，以促进国际合作与交流，保护中国公民在域外的正当权益。
涉及国内发生的事实和行为应在国内办理公证认证。我国驻外使领馆在法定的公证范围内提供公证服务，但并不能办理所有的公证事项。需要公证的事实和行为发生在我国境内的，应向我国国内的涉外公证处申办公证书，并经认证之后，方可在国外使用。
公证认证一般分为两个步骤。首先，公证书上的公证机构印章和签字需要由我国外交部领事司或有关地方人民政府外事办公室认证真实。然后，我国外交部门的印章需要由公证书使用国的驻华使领馆认证真实。认证的目的是使公证文书能够在使用国境内的相关机构中产生法律效力。
根据公证当事人的申请，我国驻外使领馆主要办理声明书公证、委托书公证、婚姻状况公证、国籍公证、居留公证、指纹公证、姓名公证、文书上的印鉴、签名、日期属实公证、文书的副本、影印本、译文与原本相符公证等。
对于临时在国外居住的中国公民，他们在驻在国期间的公证申办范围限于办理结婚、居留或处理死亡案件等事项。
根据法律规定，我国驻外使领馆有权拒绝办理一些不符合公证申办程序、违背社会公德、违反法律甚至是损害我国国家利益的公证申请。
公证当事人可亲自或委托他人向我国驻外使领馆申办公证。声明、委托、指纹、印鉴、签名及其他与自然人人身权利有密切关系的公证事项应由公证当事人亲自办理，不得委托他人代理。
申办公证时，应填写《公证申请表》，提供有效的身份证明(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明)。如果委托他人代理，须提供当事人及代理人的身份证明及有关授权委托书，并提交申请公证的文书原件及与公证事项有关的证明材料。例如，申办委托书公证时，除委托书的委托事项和委托权限应具体、明确外，还应提交待售房产的所有权证书。此外，还应按规定交纳公证费。
正常情况下，我国驻外使领馆将在4个工作日内出具公证书。公证书可以使用中文或驻在国接受的其他文字。
旅居美国的中国公民如需回国办理结婚登记，应亲自到我国驻美国大使馆或总领事馆办理在驻在国期间无配偶及与对方无直系血亲和三代以内旁系血亲关系的声明书公证。如果本人不能亲自到大使馆或总领事馆办理，可以在当地办妥有关公证认证后，再申办我国使领馆的认证。无配偶声明书公证或认证的有效期为自公证出证之日起半年内。
已加入美国国籍的人员申请回我国结婚，需要对未婚状况进行证明的，应在当地办妥有关公证认证后，再申办我国使领馆的认证。当事人在美国当地结婚的，应按照当地要求办理结婚登记。