会计凭证的传递对企业有哪些重要作用?
点击数：13 更新时间：2023-12-31
会计凭证的传递是指在单位内部各个部门和人员之间，从会计凭证的取得或填制开始，直至归档保管的过程中所进行的传送程序。
会计凭证传递的作用主要体现在以下两个方面：
会计凭证的传递有利于建立和完善单位的经济责任制，确保各个部门和人员对经济活动负有相应的责任，并能够进行有效的监督和检查。
会计凭证的传递能够确保会计记录的及时性，使得单位能够准确、完整地记录和反映经济业务的发生和变动，为后续的会计处理和决策提供准确的依据。
会计凭证传递的设计应遵循以下原则：
会计凭证的传递程序和方法应能够满足单位内部控制制度的要求，确保会计凭证的传递过程中不会出现错误、遗漏或滞后等问题。
单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法，考虑到不同凭证的特点和传递环节的需要，以确保会计凭证能够顺利传递并得到妥善处理。
为了有效保护会计凭证的完整性和安全性，会计凭证的保管应符合以下要求：
会计凭证应定期装订成册，以防止凭证的散失和损坏，确保凭证的完整性和可追溯性。
会计凭证的封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等相关事项，并由会计主管人员和保管人员在封面上签章。
会计凭证应加贴封条，以防止凭证被抽换或篡改。原始凭证不得外借，特殊情况下如需复制，必须经本单位会计机构负责人和会计主管人员批准，并在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名和盖章。
当原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，以便于后续的查阅和管理。
严格遵守会计凭证的保管期限要求，不得任意销毁凭证，直到保管期满后方可进行销毁处理。