点击数:11 更新时间:2024-02-05
真实性要求指的是原始凭证上反映的经济业务必须真实准确,不能有任何掩盖、歪曲和颠倒的情况。
开出原始凭证的单位、接受原始凭证的单位、填制原始凭证的责任人、取得原始凭证的责任人必须真实填写,不得冒用他人或他单位的名义,也不能填写虚假信息。
经济业务发生的时间、地点和填制凭证的日期必须真实准确,不得改变实际发生的时间和地点,也不能改变填制凭证的日期。
经济业务的内容必须真实准确,例如购货业务必须标明货物的名称、规格、型号等,住宿业务必须标明住宿的日期,乘坐交通工具业务必须标明交通工具种类和起止地点,就餐业务必须标明就餐。
购买货物业务必须标明货物的重量、长度、体积和数量,其他经济业务也要标明计价所使用的量,如住宿1天、参观展览3次、住院治疗10天等。
在填写原始凭证时,不得抬高或压低单价,也不得多开或少开金额。
完整性要求指的是原始凭证应具备的要素必须完整,手续必须齐全。
复核时要检查原始凭证必备的要素是否都填写了,例如发货票上需要有供货单位的财务公章、税务专用章、本联发货票用途和发货票的编号等。要素不完整的原始凭证原则上应退回重填。
复核原始凭证的手续是否齐全,包括双方经办人是否签字或盖章,需要旁证的原始凭证旁证不齐也应视为手续不齐全。例如,某些金属和化工材料的发货票或提货单后还应附有证明货物化学成份的化验单等凭证。不需要入库的物品,发货票上还应有使用证明人的签名。需要另外登记的原始凭证,需经登记后再到会计部门报账。需要领导签名批准的原始凭证,要有领导人亲笔签名。手续不齐全的原始凭证应退回补办手续后再予以受理。