应收账款管理不清的坏处
点击数：13 更新时间：2020-05-25
应收账款管理不善，将会为企业带来如下不利弊端：降低了企业的资金使用效率，使企业效益下降;夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本;加速了企业的现金流出;对企业营业周期有影响。不合理的应收账款的存在，使营业周期延长，影响了企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响工资的发放和原材料的购买，严重影响了企业正常的生产经营;增加了应收账款管理过程中的出错概率，给企业带来额外损失。
我国规定的诉讼时效为两年，债务人付款和债权人催帐可以使诉讼时效中断，两年的诉讼时效将从付款之日或催帐之日起重新计算。 为了防止应收账款因为超过诉讼时效而无法追回，就要在两年的诉讼时效期间积极采取一些措施，使诉讼时效发生中断：
1、把应收账款中超过一年时间对方没有付过款和我们也没有去对过账的部分整理出来。
2、对于派业务员有困难，或去催收后对方拒绝对账和确认的，可以采取发EMS快递的方式催帐，并且在快递单上注明：“请贵公司支付结欠我公司的货款____元”。该EMS快递单同样具有时效中断的效力。
3、由业务员对这些账款进行催收、对帐，务必要留下书面的催收、对帐证据原件，并让对方签字盖章予以确认。
4、除了上述的账款外，对其他的应收账款也应该进行定期催收。
(一)建立专门的信用管理部门。
企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作，须由特定的部门或组织来完成，而以往由财务部门担当信用管理的主要角色已不能适应完善企业信用管理的需要，因此企业应设置独立的信用管理部门，同时配备专业的信用管理人员，确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导，是销售部门和财务部门的桥梁，信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案、管理客户信用、进行信用风险分析、科学制定客户的信用额度、执行应收账款监督等。
(二)进行信用调查分析。
企业对自己的客户应收集其信息，对其信用状况调查分析。对老客户，要建立健全信用档案，制定一套完整的历史信用记录。对新客户的信用管理应包括、进行信用调查、信用评估和制定合理的信用改策。如果企业不注重信用调查便进行盲目的赊销，会使企业的财务风险成倍加大。而一些企业以经营为幌子，实行诈骗，屡屡得逞的原因正是由于销售企业不注重信用调查、轻信对方所致。因此，企业在向客户提供信用之前，必须严格调查分析客户的信用状况，并经内部授权批准后方可提供，以控制企业的信用风险。另外，对客户提供信用后，企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化，经营状况不佳时，企业应及时调整经营策略，以免造成经济损失。
(三)制定合理的信用政策
信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略与措施。企业必须根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定合理的信用政策。信用政策包括信用标准、信用期间和收账政策三方面。其一信用标准是客户获得商业信用应达到的最低标准，通常以预期的坏账损失率表示。其二信用期间是企业允许客户从购货到付款之间的时间，这个期间不宜过长也不宜过短，必须谨慎确定。其三收账政策是指客户违反信用条件，拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账政策与措施。合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来，综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。