财产使用保管制度具体内容有哪些
点击数：8 更新时间：2024-09-05
保管合同是指保管人有偿或无偿地为寄存人保管物品，并在约定期限内或应寄存人的请求下，返还保管物品的合同。
办公用品的采购、保管和发放由办公室负责，并进行统一管理。采购和保管发放应由专人负责。在购买办公用品时，应在保证机关工作需要的前提下，节约经费，压缩开支，并尽量减少浪费。
办公用品管理人员应及时、准确地掌握全局财产总量的变动和使用情况。对分配给各科室使用的公共财产应做好登记和出入库手续，并每季度进行清点检查。根据库存和消耗情况，按领导批准的采购计划要求进行采购，以保证需要，同时避免资金积压。
财产物资的存放必须做到防火、防潮、防鼠、防盗和防蚀。管理人员应定期检查和清点库存，确保帐物相符。同时，加强安全防范工作，经常进行安全检查，以防止各种意外事故的发生。
建立科学的发放领用制度，严格掌握发放范围和数量。根据实际工作需要，按月制定计划，并由办公室统一购买和发放。临时领取的办公用品必须持领取单领取，并在领取单上签字。
固定财产的管理实行定期清理和责任赔偿制度。固定财产由办公室购置、设帐，并按机关办公房间分别清点、造册、固定使用和保管。每年进行一次检查登记，如有丢失或毁坏，由使用人员负责赔偿。
所有固定资产的处置由办公室后勤服务人员负责。闲置且尚可使用的资产的处理，由使用科室提出申请，经分管局领导批准后交由机关后勤服务人员管理。办公室可会同计财科进行估价和评估，然后统一变卖或调剂处理。已损坏或失去使用价值的资产实行报废销毁制度，由使用科室提出申请，经局领导批准后由机关后勤服务人员统一实施。对部分残值的资产，由办公室会同计财科进行估价和评估后统一处理。任何科室无权擅自处理或销毁单位资产，违者将严肃追究责任。
所有人员要爱护公物，不准随意损坏或据为己有。个人使用和办公室共用的公共财产因保管不善而丢失时，分别由个人和该办公室所有人负责赔偿。不准将分配给自己使用的公共财产自行处置。人员调走、退休或离岗时，必须办理财产交接手续，公物要收归单位保管，不得擅自带走。
后勤服务人员要严格按照规章制度办事，不得外借局机关公共财物。如因特殊情况确须外借时，必须由办公室主任请示分管领导同意后方可外借，并及时督促归还。外借物品如有损毁，要督促借方按照物品价值进行赔偿。
一般情况下，人员调整时不准搬移大件办公用品，如卷柜、办公桌、沙发、茶几等。人员调整办理工作移交手续时，同时要到办公室办理资产、文书档案、资料和公用物品的交接手续。
根据工作需要，办公室可以调剂或调配机关内部的微机等办公用品。
采购办公用品、小件物品或低值易耗物品时，办公室应指定两人以上进行选购。采购固定财产时，应由政府采购办实行招标式采购。