点击数:22 更新时间:2023-11-29
其他专项支出是指公司在特定项目中发生的费用支出,包括咨询顾问费、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用等。
其他专项支出一般金额较大,根据实际需要,主管部门经理需向总经理提交请示报告。该报告应包括项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等内容。经总经理签署审核意见后,报董事长及其授权人审批。
1. 报告文件备案:审批后的报告文件需提交财务部备案,以便财务备款。
2. 合同签订:直接负责部门与合作方需签订正式合作合同。在合同签订前,需经公司法律顾问审核,并在合同中注明付款方式等条款。
3. 付款流程:
(1) 资料整理和费用报销单填写:经办人需整理发票等资料,并按照规范填写费用报销单(参照日常费用报销一般规定)。
(2) 审批程序:费用报销单需按照审批程序进行审批,包括主管部门经理的审核签字、财务部的复核以及总经理的审批。
(3) 财务付款:财务部根据审批后的报销单金额进行付款。
(4) 提前借款和报销手续:若需要提前借款,应按照借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。