收据可以入账吗

　　会计实务中，经常会有人问，收据可不可以入账，收据是不是就是白条？针对这一系列的问题，手心律师网小编为大家详细讲解。

　　一、收据可以入账吗

　　收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

　　收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

　　内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

　　单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

　　行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

　　单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

　　除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

　　二、收据怎么写

　　1、收据最先写的就是日期，尽量以收到款写收据时的日期为准。

　　2、公司名称根据收到的单位填写，若是银行收到的就要写银行收到的单位，若是个人交的现金则需要根据开票的单位来开具收据。

　　3、交来的款项是用做什么的一定要写清楚，避免过后忘记了，若是购买东西的可以写货款，若是买零件的就写零件款等等，只要备注清楚即可。

　　4、收款的大写金额一定不要写错字，除此以外大写金额一定要与右侧的小写金额一致。

　　5、收款单位栏可以只扣章或者写上单位再扣章，建议大家在要收据的时候最好是要带财务章或公章的收据。

　　6、最后收款人与打款人签字收据才算完成，之后要将后面粉色的联交给客户，白色的底联本单位做账。

　　综上所述，收据是否可以入账，主要是根据收据的种类及使用范围，除了文中提到的几种可以入账的情况以外，收据就是日常所说的“白条”，是不能作为凭据入账的。