电子合同怎么签

电子合同签署的过程

签署电子合同是一种简单快捷的过程。首先，使用智能文档设计工具编辑合同内容，也可以直接从Word文档导入。然后，签约双方填写相关合同信息，并确认。接着，甲方使用电子印章，在电子文件下方空白处点击鼠标，将公司印章印在指定位置。之后，甲方将合同通过网络传输给乙方，乙方使用相同的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。

保障安全性

电子合同具有比传统纸质合同更高的安全性。电子合同的安全性保障主要来自于电子印章技术和数字证书。首先，电子合同的内容在盖上电子印章后无法更改，且电子印章不能分拆使用。其次，数字证书是一种网上的身份证，可以确保合同签订方和合同本身的可信性。此外，电子合同采用密码验证和传输加密等方式，以确保安全性。如果电子合同被篡改，将被标记为无效合同。电子印章与权威机构出具的数字证书结合，并进行双重密码验证，确保合同签订双方的正确身份。在传输过程中，采取加密措施，保证数据保密。此外，还可以提供专门的阅读插件，独立使用，确保合同不外泄。安全电子印章不仅适用于企业用户，个人网上交易也同样需要保障安全。

电子合同形式的合法性问题

任何一种合同，只有符合法律要求，才能受到法律保护，具备有效性和可执行性。各国立法主要要求采用书面形式，而电子合同的最大特点是无纸化，因此可能因形式不合法而被认为无效，不予保护。电子商业示范法采用了功能等同法的原则，认为只要电子合同满足了书面形式合同的基本功能，就应认为是合法的，不应拘泥于合同是纸质的还是非纸质的。事实上，书面形式只是记录合同内容的一种方法，如果其他记录合同内容的方法具有准确性、完整性和可核查性，就应认为符合法律对书面形式的要求。

签名

签名的主要功能是表明文件的来源，确认签字者对文件内容的正确性或完整性负责，并构成签字者对文件内容的证据。电子签名，也称为数字签名，是通过将电子数据密码作为电子签章，并配合认证机构发送数字证书对个人私人密钥进行认证，实现合同当事人签字的功能。与传统签名相比，电子签名具有认证功能，更安全可靠。电子签名能够确认文件传输过程中的事实，防止信息被篡改或冒用他人名义发送信息。因此，电子签名应被接受为一种有效的签字方式。电子商业示范法也采用功能等同法对待电子合同的签名问题。

原件

原件是相对于复制件而言的，其本义应是原始形成的书面文件。由于电子合同的内容以数字形式存储在计算机中，无法直接出示。根据国际贸易法委员会的建议，应采用功能等同法来处理原件问题。大多数国家的证据法认为，原件的功能是确保当事人能够宣称权利或提出抗辩，并对交易进行认证，成为可能的最佳证据。只要能够证明电子数据确实是计算机所存储或接受的信息，就能满足原件的要求。

证据

法律对合同或其他民事行为要求采用书面形式，主要基于书面形式的证据作用。电子数据容易被篡改且不留痕迹，因此产生了一系列问题，如电子数据是否具有与传统书面证据相同的证据力。电子合同既然能够存在，就肯定可以证明，因此其证据力是不可否认的。电子数据作为证据具有充分的证据力，主要取决于其客观性、相关性和合法性。数据电文必须是客观存在的事实，与所涉事实具有本质上的联系，并依法收集和查证属实的事实。只要满足这些要求，电子数据作为证据是具有证据力的。