点击数:14 更新时间:2024-06-07
在进行记账时,必须按照规定将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记录在账簿中。记录的数字必须准确无误,摘要要清晰明了,登记要及时进行,字迹要整洁工整。
记账完成后,必须在记账凭证上签名并盖章,同时注明“√”符号,表示已经完成记账。
账簿中书写的文字和数字一般占用格宽的1/2。
记账时不得使用圆珠笔或铅笔进行书写,必须使用蓝、黑墨水或碳素墨水。除了在使用红字冲账凭证、冲销错误记录以及在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他情况一律不得使用红字记账。
各账页必须按照顺序连续登记,不得跳行,行与页码之间不得有空白。如果发生了跳行或隔页的情况,必须将空页或空行划线注销,并在上面写上“此行空白”或“此页空白”的字样,并盖上记账人员的私章以示负责。
各账户的余额应在余额栏内写上“借”或“贷”字样,如果没有余额,则在余额栏内写上“0”表示。
每一页的最后一行应结出本页的合计数和余额,并在最后一行写上“过次页”。在下一页的第一行摘要栏内写上“承上页”的字样,并将上页的余额抄写在下一页的第一行余额栏内。
如果在记账过程中出现了账簿记录错误,不得进行涂改、挖补、刮擦或使用药水等方式消除字迹,必须按照规定进行更正。