分公司合同办理工作流程

1. 引言

为了规范分公司在合同办理工作中的做法，特制订本工作流程，加强工作计划性，优化工作流程，简化审批手续，提高工作效率，并明确各相关部门在此工作中的职责。

2. 适用范围

本工作流程适用于各类采购合同。

3. 术语及定义

A类合同、B类合同、C类合同的分类详见合同分类表(附表一)。

4. 职责

4.1 采购部负责合同的起草及初审工作。

4.2 采购部根据合同分类表，将合同分为A、B或C类进行审批。

4.3 工程部负责对C类合同标的质量要求、工期、验收方法等进行审批。

4.4 财务部负责对所有合同的付款是否在公司预算范围内，付款方式的合理性进行审批。

4.5 生产副总负责对工程部和采购部的评审负责。

4.6 总经理对合同全面进行评审。

4.7 A、B类合同须上报总公司进行下一步评审。

4.8 采购部根据审批意见修改合同后再行签署。

如果各部门负责人因事在外不能及时进行合同评审，应委托他人代为评审，委托人负评审责任，被委托人不负评审责任。各级委托代理评审人为：
分公司总经理可委托为：
分公司副总经理可委托为：
分公司采购部经理可委托为：
分公司工程部经理可委托为：
分公司财务部可委托为：

任何评审人在自身评审时限内未完成合同审批的，视为已默许此合并负评审责任，合同评审可进入下一个环节（特殊情况除外）。

5. 工作程序

5.1 采购部在确定合同条款后七日内完成合同的起草及初审工作。

5.2 采购部根据合同类型进行报审工作。

5.3 工程部须在4小时内完成审批。

5.4 财务部须在2小时内完成审批。

5.5 生产副总经理须在4小时内完成审批。

5.6 公司总经理须在4小时内完成审批。

5.7 A、B类合同采购部在分公司审批完成后4小时内上报总公司进行下一步评审。

5.8 采购部根据审批意见修改合同后立即进行签署。