点击数:14 更新时间:2024-07-07
交通事故双方当事人可以就事故赔偿问题进行协商,并达成书面的协议。该协议书的目的是为了约束双方,并将所有问题以书面形式约束。通常情况下,并没有必要对该协议进行公证。
①公证员指导当事人填写申请表,确保填写真实、完整:(1)申请人及代理人的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、住址等。如果申请人是法人或其他组织,还需要提供单位名称、地址、法定代表人或负责人的姓名、职务等;(2)申请公证的种类和办证目的;(3)提交材料的名称、份数以及相关证人的个人信息;(4)申请的时间以及其他需要说明的问题;(5)申请人应在申请表上签名或盖章。
②公证员提醒当事人提供以下材料:(1)当事人的身份证明(如果是法人或其他组织,还需要提供法人资格证明以及法定代表人的身份证明);(2)如果由代理人代为申请,委托代理人必须提交授权委托书;(3)需要公证的文书;(4)与公证事项有关的财产所有权证明;(5)与公证事项有关的其他材料。
①受理条件:(1)申请人与申请公证的事项有利害关系;(2)申请人之间对申请公证的事项无争议;(3)申请公证的事项属于公证处的业务范围;(4)申请公证的事项属于本公证处管辖。
②符合受理条件的申请,按要求进行分类登记。
③制作受理通知单,并建立公证卷宗。
④按规定收取公证费。
⑤设置承办单,各环节的经办人应签名并注明日期。
对于不符合受理条件的申请,公证处应作出不予受理决定,并通知申请人。
①审查内容:- 当事人的人数、身份,以及是否具有相应的权利能力和行为能力;- 需要公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法;- 当事人的意思表示是否真实;- 需要公证的文书内容是否完善,文字是否准确,签名印鉴是否齐全;- 当事人提供的证明材料是否真实、充分。
②制作谈话笔录,进一步了解公证事项的相关情况,明确当事人各方的真实意思表示,并告知其权利、义务、法律责任及注意事项。
③调查取证,对于当事人提供的证据材料不完备或有疑义时,务必深入细致地进行调查取证工作。
④制作复印件或复制件,根据需要制作复印件或复制件,并注明复印(制)件与原件相符的记录,注明复制日期并签名。
⑤指导帮助当事人起草、修改法律文书。如果当事人拒绝修改,应在笔录中注明。
①起草公证书签发稿:- 如果适用定式公证书格式,应严格注意公证书名称、编号、证词、公证处名称、承办公证员的意见、签名及出证日期的严谨和规范;- 如果适用要素式公证书格式,按要素式公证书格式的要求办理。
②审批要点:- 公证事项的真实性、合法性;- 证明材料的充分性、真实性;- 公证书的格式及内容严格规范;- 公证程序的合法性。
审批合格后,由有权审批的公证员签署意见,签名并注明审批日期。
③打印、核对、盖章:- 打印公证书并核对准确性;- 盖章(包括承办公证员的签名章、公证处印章和钢印)。
④根据当事人要求制作公证书副本。
立卷归档:- 按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的要求,承办人应进行卷宗整理归档;- 在三个月内完成全部卷宗的整理归档。
特殊卷:- 副卷:对公证事项的讨论意见和有关请示批复等不宜对外公开的材料,应装订副卷与正卷一起保存;- 密卷:对涉及国家秘密和当事人商业秘密及个人隐私的公证事项,应列为密卷保存。遗嘱公证卷应列为密卷单独保存,立遗嘱人死亡后,转为普通卷保存。