点击数:20 更新时间:2024-05-11
在签订保密协议时,双方可以通过约定保密条款的方式在《劳动合同法》中进行,也可以订立专门的保密协议。无论采用何种方式,都必须采取法定的书面形式,并确保条款清晰明确,语言没有歧义。
(一)明确保密信息范围
用人单位在约定保密内容时,必须明确需要保密的对象、范围、内容和期限等,并最好通过列举的方式列明所有需要保密的内容。不同企业和同一企业的不同时期,保密范围和内容可能会有所变化,用人单位应及时修改保密协议内容,以避免由于约定不明引发诉讼纠纷。
(二)明确保密主体
商业秘密的保密主体通常限于涉密岗位的劳动者。对于保密岗位和技术岗位,要求其不得披露、赠与、转让、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密。除了涉密岗位外,那些有意或无意获悉公司秘密的劳动者,也应该列入保密主体的范围,承担保密责任。此外,那些掌握了商业秘密的劳动者的家属、朋友,也应该负有同等义务来保守商业秘密。
(三)约定保密期限
保密协议中应明确约定保密期限。尽管法律规定劳动者保守秘密的义务不因劳动合同的解除或终止而免除,但由于商业秘密可能存在过期、被公开或被淘汰的情况,最好还是约定保密义务的起止时间,以避免不必要的纠纷。
(四)明确双方的权利和义务
保密协议中应明确约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容。对于有特殊条款的情况,也应以列举方式进行约定。
(五)谨慎约定竞业限制条款
虽然竞业限制条款可约可不约,但不能否认竞业限制条款是保护商业秘密的有效手段。在约定竞业限制条款时,必须明确约定期限、义务、经济补偿标准、支付时间以及解除条件,以避免企业陷入支付高额经济补偿金的危险。
(六)确定纠纷管辖机构
保密协议中可以约定争议解决机构,但必须是确定且唯一的机构。不可既约定选择仲裁机构又约定选择法院,也不可既约定选择A地又约定选择B地的仲裁机构或法院,否则该条款无效。
每个企业需要保密的情况各不相同,签订保密协议以更好地保护用人单位的权益需要具体情况具体分析。在签订保密协议时最好咨询专业律师,以确保协议的有效性和合法性。
对于违反保密协议造成严重后果的当事人,我国刑法规定了侵犯商业秘密罪。根据我国刑法第二百一十九条的规定,有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,将受到刑事处罚:
(一)以盗窃、利诱、胁迫或其他不正当手段获取权利人的商业秘密;
(二)披露、使用或允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;
(三)违反约定或违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或允许他人使用其所掌握的商业秘密。
根据刑法的定义,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。权利人包括商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。
用人单位可以与劳动者签订保密协议,约定在劳动合同解除或终止后,劳动者承担保守相关商业秘密、知识产权以及竞业限制的义务,用人单位按月支付经济补偿。劳动者违反约定的,应当按约定支付违约金。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条的规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对于负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或保密协议中约定竞业限制条款,并约定在解除或终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。
根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)》的规定,当劳动合同或保密协议约定了竞业限制但未约定解除或终止劳动合同后给予劳动者经济补偿时,劳动者履行了竞业限制义务并要求用人单位按照劳动合同解除或终止前十二个月平均工资的30%按月支付经济补偿的,人民法院应予支持。如果月平均工资的30%低于劳动合同履行地最低工资标准,应按照最低工资标准支付。
当劳动合同或保密协议约定了竞业限制和经济补偿时,当劳动合同解除或终止后,用人单位要求劳动者履行竞业限制义务,或劳动者履行了竞业限制义务后要求用人单位支付经济补偿的,人民法院应予支持。
如果劳动合同解除或终止后,由于用人单位的原因导致三个月未支付经济补偿,劳动者请求解除竞业限制约定的,人民法院应予支持。
在竞业限制期限内,用人单位请求解除竞业限制协议时,人民法院应予支持。在解除竞业限制协议时,劳动者请求用人单位额外支付劳动者三个月的竞业限制经济补偿的,人民法院应予支持。
劳动者违反竞业限制约定,向用人单位支付违约金后,用人单位要求劳动者按照约定继续履行竞业限制义务的,人民法院应予支持。
商业秘密是企业的核心内容,它关乎企业的竞争力,对企业的发展至关重要,有的甚至直接影响到企业的生存。因此,与接触到企业商业秘密的员工签订保密协议是十分必要的。
在签订保密协议时,必须明确签订保密协议的对象。保密协议保守的是用人单位的商业秘密,因此只应与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议,而不是普通员工或职工,更不能是全体员工。同时,企业还应根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。
保密协议应明确员工保密的对象和范围,包括技术信息、经营管理信息和特殊约定的其他秘密。通过明确约定保密的具体范围,可以避免就是否属于商业秘密及应否保密产生争议。